Assistant(E) Polyvalent(E) - Marseille, France - QUINZE MAI

QUINZE MAI

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Quinze Mai**, société du pôle événementiel de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) spécialiste de l'organisation d'évènements professionnels et grand public, recherche dans le cadre d'une création de poste sur Marseille un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) H/F**.

En support des équipes et sous la responsabilité de votre référent, vous aurez des missions administratives et comptables qui vous permettront de vous épanouir dans un environnement dynamique:
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Missions administratives_**
- Interlocuteur privilégié des équipes
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des moyens généraux (locaux, assurances, IT )
- Participation au process d'onboarding

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Missions en collaboration avec la comptabilité_**
- Dépôt des factures dans la GED (factures fournisseurs dématérialisées)
- Validation des factures et de leurs analytiques déposées dans la GED
- Suivi des intégrations dans la GED avec le service comptable
- Suivi des remboursements (Conférenciers, inscriptions, exposants)
- Suivi des règlements sur proforma
- Préparation des règlements bancaires
- Dépôt des chèques

La liste des missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de votre profil.

**Rémunération et avantages**
- Salaire proposé : 23k€ à 28k€ annuels bruts selon profil et expérience
- Avantages : titres-restaurant (part patronale 60%), mutuelle (part patronale 70%)
- Télétravail régulier possible (1 à 2 jours par semaine)
- Horaires : 9h-12h30 / 14h-18h (17h30 le vendredi) - 1 RTT acquis par mois
- Date d'entrée dans l'entreprise : mi-janvier 2023
- Lieu de travail : Marseille (13)
- Type de contrat : CDI à temps plein, statut non cadre

**Profil et expérience**
- Vous êtes dynamique, chaleureux(se) et vous vous démarquez par votre excellent relationnel
- Vous avez le sens du service et faites preuve d'une grande rigueur et d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et autonome
- La pratique de l'anglais est indispensable
- Nous valorisons la diversité et la solidarité au sein de nos organisations et dans nos relations avec les parties prenantes. Nos méthodes de recrutement se concentrent sur les compétences et nous accueillons tous les talents._