Assistant Projet Aura - Lyon, France - Sirac Lyon

Sirac Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Sirac** **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d'une journée par semaine jusqu'au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus (embauche par la structure possible après un certain temps de mission). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d'emploi.

Avec SIRAC soyez acteur de votre carrière professionnelle _Vous serez mis(e) à disposition en tant qu'Assistant(e) Projet, au sein d'un acteur public de référence spécialisé dans l'amélioration des conditions de travail._

Rattaché.e à la Direction de l'agence régionale, l'assistant.e de projets réalise ses missions en étroite collaboration avec les chargé.e.s de missions ainsi que l'assistante de gestion et l'assistante de direction-RH.

Vous apportez un appui administratif, technique et logistique - de l'amont à l'aval - aux projets de partenariats, interventions et actions de formations menées auprès des TPE-PME et acteurs relais du territoire.

**Vos principales missions seront les suivantes**:
**Fonction d'assistant.e de projets et d'appui à l'équipe opérationnelle, avec**:

- Le suivi et le traitement de premier niveau des demandes adressées à l'Aract (réception, enregistrement dans les bases de données, préqualification de la demande, prise de contact le cas échéant, co-pilotage du processus d'analyse des demandes,)
- La préparation des conventions d'intervention et le suivi administratif associé aux projets en lien avec l'équipe d'intervenants et la chargée de gestion
- La contribution aux productions et livrables associés aux projets (compte rendu de réunions, relecture et appui à la mise en forme de documents, travaux de veille, etc.)
- L'appui logistique aux projets comme la planification de réunions, l'organisation de manifestations, la gestion documentaire,

**Fonction d'appui technique au pilotage et à la gestion de l'activité, avec**:

- L'élaboration des bilans qualitatifs et quantitatifs associés aux projets en lien avec la chargée de gestion et les applicatifs de gestion de projet (Gaspar)
- Contribution à l'animation du système de gestion électronique des documents en place et à l'alimentation de l'outil (Gédéon)
- Contribution, en lien avec la chargée d'information et de communication de l'Aract, à la valorisation de nos projets et la promotion de notre offre de service, notamment la formation

**Fonction de correspondant.e informatique de l'agence régionale**:
En collaboration avec la direction régionale et le système d'information de l'agence nationale, vous:

- Êtes garant de la gestion administrative du parc informatique de l'agence régionale
- Faites remonter les besoins informatiques de l'équipe
- Assurez des interventions de 1er niveau sur les équipements informatiques locaux à la demande et guidé par le support de l'agence nationale
- Aidez à la prise en main des équipements et logiciels installés sur les postes de travail de l'équipe de l'agence régionale (formations, rédaction de guides et notes)

Poste en CDI, pour une mise à disposition de minimum 6 mois.

**Temps de travail**: temps plein 35h00

**Lieu**: Lyon 7.

**Rémunération** fixe de 2193€ brut

**Déplacements **:deux à trois fois par mois, sur le site de Clermont Ferrand, voiture de service à disposition.

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2/3 ou équivalent en gestion de projet, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 3 ans, dans des fonctions d'assistance de projets ou apparentées.

Connaissance de l'entreprise et de son écosystème (acteurs de champ du conseil et de la formation, préventeurs, partenaires institutionnels). Vous disposez de compétences en gestion, comptabilité. Capacité d'expression écrite et orale. Capacité à coopérer, à travailler en équipe.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre réactivité ainsi que votre rigueur.

Maitrise des outils bureautiques et numériques (word, excel, powerpoint). Maitrise des logiciels de gestion de projets et de gestion documentaire (PPM, CRM, GED)

Sensibilisation outils et environnement informatique

Poste en CDI, pour une mise à disposition de minimum 6 mois.

**Temps de travail**: temps plein 35h00

**Lieu**: Lyon 7.

**Rémunération** fixe de 2193€ brut

**Déplacements **:deux à trois fois par mois, sur le site de Clermont Ferrand, voiture de service à disposition.

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