Assistant(E) Administratif - Aix-en-Provence, France - ESG

ESG
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Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Sous la responsabilité de la Coordinatrice Commerciale de l'établissement, et en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, vous aurez les fonctions suivantes:
Assistanat Administratif:

- Gestion des contrats d'alternance : Réceptionner / Monter / Enregistrer / Classer les Contrats d'alternance _ Support au suivi des dossiers d'alternance et des dépôts de prise en charge OPCO (création / mise à jour de la BDD, saisie sur les plateformes )
- Suivi administratif et commercial des Dossiers d'alternance hors facturation: Demandes de renseignements aux OPCO / Entreprises _ Traitement des recours
- Support administratif au service des admissions : saisie en CRM, scan de dossiers, suivi de fichiers excel, relance téléphonique

Assistanat Commercial:

- Réception d'appels entrants en support du standard (entreprises, étudiants, parents) et orientation de ces appels.
- Participation support aux événements commerciaux (sessions d'admissions, JPO, Salons )
- Edition et vérification des tableaux des statistiques commerciales
- Saisie en CRM d'informations entreprises/étudiants/proches

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 2 ou Bac +3, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire dans l'idéal. Une appétence pour le secteur de la formation serait un plus.

Compétences recherchées:

- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, CRM, logiciels formation, planning
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique )

Qualités personnelles:

- Réactivité
- Organisation
- Capacité à travailler en équipe (Open Space)
- Sens du service

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/02/2023
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