Assistant de Direction - Paris, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Saint-Maur-des-Fossés**
Mairie, place Charles de Gaulle
ST MAUR DES FOSSES

Au coeur de l'Ile-de-France, dans le Val-de-Marne, classée 3 fleurs, Saint-Maur-des-Fossés est située à 14 km au sud-est de Paris. Presqu'entièrement entourée par une boucle de la Marne, la commune bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel. La Ville est bien desservie par les transports en commun avec notamment 4 gares RER de la ligne A. A l'horizon 2024, elle sera également desservie par le Grand Paris Express.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- ST MAUR DES FOSSES

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 26/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Finances > Gestion et ingénierie financière**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous la responsabilité de la Directrice Financière, vous assurez une aide permanente, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, d'archivage et suivi de dossiers.

**Missions et conditions d'exercice**
- Vous gérez l'agenda et organisez les réunions ;
- Vous recevez et filtrez les communications téléphoniques (accueil physique et téléphonique du public et des fournisseurs) ;
- Vous coordonnez et suivez le planning des agents ;
- Vous gérez le courrier entrant et contrôlez le courrier sortant ;
- Vous préparez et organisez les dossiers d'aide à la décision ;
- Assurez l'interface et le suivi administratif avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Vous rédigez et suivez les comptes rendus de réunions, les courriers et les documents divers (conventions, notifications...) ;
- Vous montez et suivez certains dossiers administratifs ;
- Vous préparez les différents dossiers présentés lors des réunions (Conseil Municipal, commissions, préparation budgétaire...) ;
- Vous créez des tableaux de bord et en assurez le suivi ;
- Vous actualisez le suivi de la situation de trésorerie ;
- Vous réalisez les engagements comptables, l'ordonnancement des dépenses et des recettes ;
- Vous assurez la logistique du service (commande de fournitures...).

**Profils recherchés**

Vous possédez de solides connaissances en comptabilité ainsi qu'une expérience similaire sur ce poste. Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction.

Régime indemnitaire attractif ; prime de service public ; chèques-déjeuner et participation prévoyance.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à:

- Monsieur le Maire
- Hôtel de Ville
- Place Charles de Gaulle
Saint-Maur-des-Fossés