Assistant Formation - Rouen, France - AFORCE DE NORMANDIE

Description

**À propos de nous**

L'AFORCE de NORMANDIE est l**'organisme de formation professionnelle continue des experts comptables**, des commissaires aux comptes et des collaborateurs de cabinets comptables en Normandie.

Dans le cadre du développement de son activité, l'organisme de formation recherche **Un (e) assistant (e ) formation**:
Rattaché(e) à la directrice de l'organisme de formation et en lien étroit avec l'assistante formation et la conseillère formation, vos missions seront les suivantes:

- L'organisation et la logistique des formations dispensées : avant, pendant et après jusqu'à la facturation:
Soit plus précisément les missions suivantes:
**1) STANDARD** Téléphonique de l'organisme de formation

**2 ) MISE EN OEUVRE DES ACTIONS DE FORMATIONS**

Saisie de l'offre sur les différents supports (site internet, portail inscription)

Relations avec les intervenants (contrats de prestations, organisation formation)

Gestion des inscriptions: confirmations, convocations, émargements, attestation présence, attestation de formation, convention

Réservations de salles + hébergements intervenants

Commandes de supports pédagogiques intervenants, participants

Suivi de tableaux d'indicateurs pour la certification qualité qualiopi : mise à jour fichier de suivi +classement...

**3)** **FACTURATION-REGLEMENTS CLIENTS**

Elaboration des factures (avoir et refacturation si besoin)

Transfert factures vers la comptabilité

Pointage clients (lettrage)

Suivi des règlements clients (relance si nécessaire)

Suivi comptabilité analytique

La connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un vrai plus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 24/08/2023