Assistant Administratif/ Formation - Marseille, France - Optim Industries
il y a 2 semaines
Description
Nous recherchons pour notre client qui est un CFA sur Bourgoin-Jallieu un assistant administratif/ Formation H/F**Le poste est à pourvoir pour debut janvier 2023**
Missions Principales:
- Montage de contrats d'alternance et de dossiers de financement
- Facturation aux OPCO et gestion de la facturation des différents intervenants chaque mois
- Gestion administrative inhérente à un CFA:
- Traitement des appels et des feuilles de présence
- Traitement des documents de rentrée (livret d'accueil, livret de suivi, calendrier, carte étudiante, RI, droit à l'image etc.)
- Traitement des inscriptions (contrôle des paiements, vérification des prérequis : TEP, PSC1, tests de sélection)
- Traitement des documents de certification (enveloppes, attestions EPMSP)
- Lien administratif avec la DRAJES ou le ministère de rattachement (enregistrer les étudiants sur FOROMES par exemple, inscrire les étudiants concernés au diplôme du BTS)
- Traitement des retards et absences
- Traitement des ruptures de contrats (démission, abandon, exclusion)
- Utilisation des outils informatiques du CFA (logiciels)
- Travail collaboratif avec les différents services : pédagogique, comptable
- Gestion courante : mails, accueil physique et téléphonique
PROFIL:
EXPERIENCE:
- Diplôme dans le domaine du secrétariat
- Expérience dans le fonctionnement d'un CFA au niveau administratif : connaissances dans le montage de contrats d'alternance (professionnalisation + apprentissage) et dossiers de financement (PE, région) indispensable
savoir être:
- Autonomie et proactivité
- Adaptabilité et flexibilité
- Bon contact avec les jeunes et appétence pour la relation client
- Dynamisme
- Rigueur et autodiscipline
- Sensibilité commerciale
savoir faire:
- Bonne maitrise de la suite Office
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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