Assistant Administratif Et Financement en - Rennes, France - L'Orange Bleue

L'Orange Bleue

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation du poste**

Nous recherchons un **Assistant Administratif et Financement en alternance (H/F) **à **Rennes (35)**.Sous la supervision de l'Assistante Administrative et Formation, vos missions seront les suivantes:

- Soutien au suivi des dossiers - Formation continue:
Saisie des données, tableau Excel suivi FC,

Aide à l'envoi des conventions, relances mails,

Gestion classement numérique DATA,

Support à la gestion des assiduités via Edusign ou fiches d'émargement (FOAD),

Gestion des diplômes et certificats de réalisation (création, envoi, classement, suivi tableau FC),

Création des nouveaux inscrits dans le logiciel SC-Form (clubs, apprenants, formations),

Aide à la préparation des formations (invitations ).
- Soutien au suivi des dossiers - Formation initiale:
Support à la gestion des assiduités via Edusign, relances signatures,

Envoi des fiches d'émargement (FOAD) et relances aux clubs,

Appui au contrôle du financement des apprenants.
- Mise à jour des données manquantes logiciel SC-Form ; Appui aux saisies des demandes de prise en charge AFDAS et intégration des factures ; Suivi des processus et amélioration continue ; Aide à la gestion du recouvrement.

Ces missions pourront être amenées à évoluer.

**Profil recherché**

Vous disposez déjà d'une expérience professionnelle significative

Vous préparez un BTS gestion de la PME, un DUT/BUT GEA ou une formation équivalente ;
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, force de proposition et faites preuve d'autonomie ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office ;
Alors rejoignez-nous

**Type de contrat**

Contrat d'apprentissage ou stage (durée : 1 an)

Temps plein - 35 h/ semaine

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel