Secrétaire (H/F) - Bassens, France - ADIAPH

ADIAPH

Entreprise vérifiée

Bassens, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'ADIAPH,**

Association du secteur médico-social reconnue d'utilité publique et intervenant dans le champ du handicap mental, psychique et des troubles du spectre de l'autisme en Nouvelle-Aquitaine qui accueille plus de **1400 résidents** dans **38 établissements et services** recrute:
**SECRETAIRE (H/F)**

**CDD à temps complet (4 mois)**

**Missions**:
Sous la responsabilité de la direction de **l'ESAT Les Ateliers de Bassens** situé sur la commune de Bassens, établissement accueillant des travailleurs en situation de handicap, vous aurez pour mission de:
**Assurer l'accueil physique et téléphonique**:

- Accueillir et orienter les visiteurs (usagers, partenaires, fournisseurs ) ;
- Transmettre les appels téléphoniques, les messages ;
**Effectuer le suivi administratif des dossiers des usagers de l'ESAT**:

- Assurer le suivi administratif des états de présence (AM, AT, CP) ;
- Effectuer les déclarations AM/AT auprès de la MSA ;
- Tenir à jour les dossiers des usagers : notifications, attestations, courriers ;
- Suivre les dossiers de renouvellement auprès de la MDPH Renseigner et mettre à jour la base de données et les tableaux de bord ;
**Réaliser des tâches administratives diverses nécessaires au fonctionnement de l'établissement**:

- Traiter les informations entrantes et sortantes de l'établissement (mails, courriers, navettes ) : enregistrement, identification et diffusion aux destinataires, classement, archivage ;
- Réaliser des courriers, comptes rendus, notes d'information : frappe, mise en forme ;
- Effectuer et diffuser les informations à destination des salariés et des travailleurs de l'ESAT (affichage, power point ) ;
- Assurer l'approvisionnement en fournitures administratives.

**Effectuer le suivi administratif des dossiers des ouvriers de l'EA**:

- Assurer le suivi administratif des états de présence (AM, AT, CP) ;
- Effectuer les déclarations AM/AT auprès de la MSA ;
- Tenir à jour les dossiers des ouvriers : notifications, attestations, courriers ;
- Suivre les dossiers de renouvellement auprès de la MDPH ;
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord et le registre du personnel.

**Profil recherché**:

- BAC pro secrétariat - 2 ans d'expérience au minimum ;
- Maitrise des outils bureautique ;
- Capacité d'organisation et de rigueur ;
- Permis B en cours de validité.

**Prise de fonction** : 12 juin 2023.

**Spécificité du poste**:

- Secteur soumis à l'obligation vaccinale.

**Rémunération **:Indexée à la CCNT du 15 mars 1966(IDCC Annexe 2 - Technicien qualifié- Coefficient de base 411 soit un salaire mensuel brut de € + reprise d'ancienneté selon expérience justifiée.

**Avantages sociaux**:

- Congés d'ancienneté ;
- Extension des mesures conventionnelles : jours enfants malades, jours pour hospitalisation des enfants,...
- Aménagement de la fin de carrière ;
- CSE : chèques vacances, chèque cadeaux (Noël, mariage/PACS, naissance, retraite), participation aux activités culturelles et sportives ;
- Participation aux transports en commun ;
- Régime mutuelle et prévoyance ;
- Formations,...

**Candidature **à adresser à Madame Karine MAILLET, directrice de l'établissement.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 1 763,99€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Etes-vous titulaire d'un baccalauréat professionnel secrétariat

Lieu du poste : En présentiel