Assistant Administratif Accueil - Strasbourg, France - Camo Emploi MOLSHEIM

Camo Emploi MOLSHEIM

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Camo Emploi de Molsheim, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F afin de renforcer ses équipes.

**Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**:
Accueillir et orienter les visiteurs

Gérer le standard téléphonique (accueil, orientation des appels, transmission de messages,...)

Transmettre des courriers électroniques et télécopies arrivant à votre poste au service concerné

Réceptionner du courrier et le transmettre à l'Assistante de direction

Envoyer du courrier, le transmettre aux préposés de la poste

**Aider le service administratif et RH**: organisation et suivi des visites médicales selon les échéances du tableau de suivi, mise sous pli, préparation de documents, travaux de saisie

Respecter les consignes du DUER pour son équipe

Remonter à votre hiérarchie les manques en termes de moyens matériels

Remonter les anomalies observées sur la conformité du matériel

Respecter les règles et les consignes de travail

Remonter les évènements SSE à votre hiérarchie

Appliquer les plans d'actions

Issu d'une formation de type Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 1 an sur ces fonctions.

Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités.
Organisation, autonomie et discrétion sont 3 qualités essentielles qui vous sont reconnues.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent

Vous recherchez un emploi en intérim, en CDD ou CDI ?
CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires