Assistant de Gestion - Carcassonne, France - GRANDE PHARMACIE DE LA GARE
il y a 1 semaine
Description
Notre pharmacie recherche son ou sa futur(e) assistant(e) de gestion pour un **CDI/35h**. Vous occuperez un poste polyvalent avec de forts enjeux sur l'activité opérationnelle et sur l'aspect administratif. En véritable bras droit des titulaires, vous répondrez au quotidien à leurs questions sur la gestion courante de la pharmacie.Interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs, du cabinet comptable et des laboratoires, vos missions seront axées sur:
- **L'assistance auprès des titulaires**:
- Planifier et suivre les emplois du temps des collaborateurs en accord avec les titulaires ;
- Gestion du courrier ;
- Assurer l'interface sur certains sujets entre les titulaires et les opérationnels ;
- Actualiser, classer, archiver les dossiers ;
- Panifier les rendez-vous commerciaux.
- **Gestion administrative**:
- Relayer les informations liées à la paie au cabinet comptable : absences, congés, entrées/départs;
- Assurer le suivi des stocks et de la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons) ;
- Enregistrement les informations comptables : encaissements ; achats ; frais généraux ; banque;
- Gestions des stocks : approvisionnement fournitures de bureau et consommables ;
Titulaire Bac+2, idéalement d'un BTS assistante de gestion PMI/PME. Vous avez des expériences dans un poste similaire et vos compétences administratives et relationnelles sont de véritables atouts.
A l'aise avec le Pack Office et dôté(e)d'une organisation hors pairs. La confidentialité fait partie de vos priorités.
N'hésitez plus, et rejoignez-nous
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 11,07€ par heure
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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