Assistant Des Ventes - Beauvais, France - MIS (Maintenance Industrielle sur Site

MIS (Maintenance Industrielle sur Site

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'emblème de MIS (Maintenance Industriel sur Site) nous travaillons depuis 2006 à aider nos clients dans la maintenance de leurs équipements industriels.

Nous avons plusieurs métiers : la maintenance, usinage, l'outillage, la métallerie, et plus encore puisque nous allons jusqu'à la conception de machines spéciales et le transfert d'équipements industriels

Sous la responsabilité du Responsable Industrialisation, vous êtes le premier point d'entrée client, vous assurez l'interface entre l'atelier de fabrication et les clients, votre objectif : Assurer le meilleur service client possible.

Vos principales missions sont la gestion et le suivi des demandes client jusqu'

à la facturation, en passant par l'expédition.
- Réceptionner et traiter les demandes/ commandes clients
- Formaliser sous SAP les devis préparés par les Chargés d'affaires
- Envoyer les devis clients
- Suivre les devis et les opportunités commerciales
- Effectue les relances commerciales pour les devis effectués
- Contrôler la conformité des commandes clients avec les devis (Prix/conditions commerciales, produit, référence)
- Emettre les accusés de réception de commandes en veillant qu'ils soient conformes avec les éléments issus des revues de contrat (validation des acomptes avec la Responsable administratif et Financier)
- Créer le dossier client version papier et informatique
- Renseigner les clients
- Suivre les commandes clients : des éléments de livraison des clients et des éléments de fin de chantier
- Récupérer les informations de livraison auprès des Chargés d'Affaires (bons d'attachement, PV de réception, bon de livraison)
- Informer les clients des changements de dates et/ou des retards de livraison ;
- Transmettre les éléments de facturation
- Assurer la facturation client
- Relancer et suivre les paiements à risque
- Traiter les réclamations et litiges éventuelles
- Mettre à jour la base clients
- Actualiser et analyser les tableaux de pilotage

Nous recherchons une personne motivée ayant le goût du travail en équipe, sachant faire preuve de rigueur dans son travail. Egalement doté(e) d'un excellent sens du service et de la communication, vous avez une appétence pour le contact client.

Vous êtes issu d'une formation Bac+2 Gestion commerciale Administrative des ventes, avez une expérience de 3/4 ans sur un poste de contact client et vous maitrisez la gestion commerciale

Vous avez un bon niveau d'anglais oral et écrit et maitrisez les outils bureautique (pack office).

Venez partager avec nous notre aventure MIS dans un quotidien enrichissant et dynamique où on ne s'ennuie jamais.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Beauvais: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel