Assistant (H/F) - Paris, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d'imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.

Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) à destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique. Chaque jour nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leurs savoir-faire unique au service de l'innovation.

Nous recherchons un:
**Assistant (H/F)**

**Poste basé à Vélizy (78)**

**QUI ETES-VOUS ?**

De formation Bac+2 en assistanat ou similaire, vous êtes doté d'un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe ?

Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et les outils Groupe de type SAP/CONCUR ou équivalents ?

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps, maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel ?

Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités ?

Vous êtes doté d'une capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur ?

Productivité, rigueur, autonomie, dynamisme, force de proposition, anticipation et minutie sont des qualités que l'on vous reconnaît ?

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein du Business Segment DEFSI, vous avez en charge l'assistanat de 2 départements, et des activités qui leurs sont rattachées.

Dans ce cadre, **vos principales missions **seront:

- Gérer les agendas
- Planifier des réunions et réserver des salles si nécessaires
- Organiser des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
- Traiter les notes de frais des collaborateurs
- Gérer les achats et assurer le suivi des factures pour les services concernés
- Organiser les visites clients et les séminaires
- Gérer l'accueil des nouveaux embauchés
- Suivre un tableau de bord et assurer le suivi éventuel d'indicateurs (suivi des écarts d'affectation des salariés et relances mensuelles)

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.