Assistant Administratif - Magny-les-Hameaux, France - Conseil national de l'Ordre des architectes

    Conseil national de l'Ordre des architectes
    Conseil national de l'Ordre des architectes Magny-les-Hameaux, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDD
    Description

    Cette agence composée d'une trentaine de collaborateurs est basée à Paris et à Nantes. Elle développe des projets de paysage, d'espaces publics et d'urbanisme.

    Poste

    Archibat RH recherche un Assistant Administratif (H/F)

    L'agence de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le pôle administratif composé d'une responsable administrative et d'une assistante administrative.

    Vos missions :

  • Bonne connaissance des marchés publics : Appels d'offres, gestion et suivi des pièces marchés, notamment en tant que mandataire de groupement : marchés simples, accord-cadre et ses MS, OS, avenants..., avec gestion des documents des cotraitants/sous-traitants (relances, etc.)...
  • Facturation des honoraires avec maîtrise du calcul des actualisations/révisions de prix, comprenant le tableau d'avancement des cotraitants, dépôt sur CHORUS PRO ou autres plateformes, gestion des factures cotraitants/sous-traitants, avec vérification et validation de leurs factures...
  • Facturation des entreprises (situations) : Vérification et validation, avec les chefs de projet, des factures, avec établissement des certificats de paiement, calculs des révisions de prix, retenue garantie, etc., et traitement sur CHORUS PRO.
  • Profil

    Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'architecture / paysage / urbanisme.

    Bonne maîtrise du Pack Office, connaissance de Chorus Pro.

    Poste à temps plein (temps partiel possible) basé à Paris pour un CDD d'une durée minimum de 6 mois et reconductible. Rémunération selon expérience, démarrage dès que possible.

    Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun