Assistant Du Service Periscolaire - Guyancourt, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de GUYANCOURT**
14 rue Ambroise Croizat
GUYANCOURT CEDEX

Guyancourt, ville de habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris.
Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces.
La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.

**Lieu de travail**
- GUYANCOURT

**Poste à pourvoir le**
- 06/03/2023
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Emploi contractuel de cat. C**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Vous aurez pour missions:
**Missions et conditions d'exercice**
- Placé sous l'autorité de la responsable du service périscolaire- Assurer le secrétariat de la responsable du service en priorité et du coordinateur et de l'adjointe
- Gérer la comptabilité du service (préparation du budget de fonctionnement et d'investissement du service avec la responsable, saisie des lignes budgétaires, gestion et analyse des marchés publics, saisie des BC, traitement des factures, virements, engagements non soldés, suivi comptable des accueils de loisirs, classement, participation au marché restauration)
- Prendre les effectifs de fréquentation des accueils de loisirs, centraliser les absences des agents, gérer les remplacements et informer les accueils de loisirs (en semaine scolaire : le Mercredi et selon les besoins du service les jours d'absence des autres assistantes)
- Gérer les dossiers du personnel (macarons de stationnement, demandes de clefs, fiches de mouvement interne, ordres de missions, dossiers dématérialisés du personnel vacataire, transmission des éléments de paye en RH)
- Préparer les courriers familles (retards, dérogations de sortie, manifestations familles,....), rapports, compte rendus, procédures
- Mettre en forme et tenir à jour les documents administratifs du service
- Créer les outils de suivi, des tableaux Excel
- Réaliser des études, benchmarks
- Assurer la polyvalence au sein du service périscolaire pour la continuité du service public
- Filtrer les appels du service
- Participer aux réunions et groupes de travail collaboratifs du service

Placé sous l'autorité de la directrice de l'éducation- Gestion des BC et stocks des PAI
- Assurer la polyvalence au sein de la direction de l'éducation (remplacement de ses collèges en cas de besoin, assurer les nocturnes en alternance, accueil physique et téléphonique du public, assistanat CME...)
- Participer aux CIEM (campagne d'inscriptions écoles maternelles)

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables

**Profils recherchés**
- Titulaire d'un BAC professionnel secrétariat, avec une expérience du secrétariat,
- Vous possédez des compétences en comptabilité,
- Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur,
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Vous maitrisez l'informatique, le pack office (Excel, Word), et le logiciel Civil Finances,
- Vous êtes force de proposition.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Monsieur le Maire
- 14 rue Ambroise Croizat
GUYANCOURT CEDEX