Chargée D'animation Approvisionneurs - Courbevoie, France - Keolis

Keolis

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 2 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Achats

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,3 milliards d'euros. Présents dans 14 pays, nos collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d'imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Missions

**Rattaché(e) à la filière Achats vos missions sont**:
Déploiements KAPP Appro'

Accompagner, organiser et planifier le déploiement de KAPP Appro sur les nouvelles filiales avec le support des directions transverses (DSI, CSP, Achats ).

**Former les nouveaux approvisionneurs, demandeurs, valideurs **:
Aux process KAPP Appro'

Aux règles Achats Groupe

Contribuer au Knowledge management par la formalisation de process et l'amélioration des outils.

Prévoir les conséquences des mouvements de filiales (changement de nom, déménagement, fusion ) en termes de paramétrages Cegid.

Animation de la filière approvissionnement

**Veiller au respect des processus appros **: aide sur les Workflows, réponses aux questions des approvisionneurs sur les processus appros (y compris celles remontées via l'adresse mail Purchaser).

Maintenir des interactions entre la DAG et les filiales (visite sur site, journées d'animation, résoudre les potentielles problématiques) ; communication des filiales à la DAG et inversement.

Faire état des lieux et proposer des pistes d'amélioration en relation avec le CSP et la DSI

Accompagner les appros référents DR dans leurs missions, organiser des groupes de travail, faire vivre la communauté des appros référents.

Organiser des réunions d'animation trimestrielles pour les responsables des cellules appros et coordinateurs appros de la Branche Territoire et de Grands Urbains.

Représenter la fonction achats et appros et faire l'interface entre DSI, CSP, Direction des Branches et Directeurs techniques.

Participation à des projets transverses

Conception de e-learning en fonction des besoins.

Réponse aux audits filiales.

Déploiements de nouveaux modules au sein de Cegid.

Pilotage d'audits achats.

Dématérialisation de l'Expression de Besoin.

Dématérialisation des Tableaux de bord.

Rédaction de procédures.

Conformité fournisseurs

**Solvabilité**: Support aux acheteurs et coordination avec le prestataire CréditSafe

**Travail dissimulé **: coordination entre le prestataire et le CSP et aide ponctuelle aux filiales

Support aux filiales

**Répondre aux sollicitations des filiales **:
Sur les process

Sur des problématiques achats
Profil

Sens du service

Réactivité

Oser questionner et remettre en cause certains fonctionnements et process pour gagner en performance et en efficacité.

Sensibilité à la conformité pour accompagner les filiales sur ces sujets (travail dissimulé notamment)

Connaissance des filiales et de leurs problématiques terrains est un important atout.

**Connaissances requises **:
Process de la chaine achats-appros

**Procédures Groupe **: Achats, Finance

Connaissances juridiques et en particulier les risques fournisseurs

Maitrise des tableaux de bord achats et indicateurs filiales

**Informatique **:
Office

Module Workflow fournisseurs de Cegid

QFX, création de requêtes

Navigation KeoSphere

Per Angusta