Assistant Administratif D'accueil - Bordeaux, France - DUNE CONSTRUCTIONS

Description

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous gérez les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique
- Orientation des personnes selon leurs demandes
- Gestion du courrier : arrivée et départ
- Rédaction de courriers et de mails
- Suivi des numérisations des documents
- Activités simples de comptabilité
- Ouverture de comptes fournisseurs
- Suivi des salariés intérimaires (organisation et alimentation des temps sur les plateformes des sociétés)
- Gestion des factures en dématérialisation (outil ZeenDoc)
- Gestion des fournitures de bureau
- Archivage des dossiers et des documents

Vous êtes titulaire d'un Bac Pro « Assistante à la gestion des organisations » ou « STMG »,

vous maîtrisez les techniques du secrétariat, les outils bureautiques,

vous êtes à l'aise pour rédiger des courriers, vous avez des connaissances en comptabilité, et vous maîtrisez l'orthographe,

vous êtes organisé(e), polyvalent(e), discret(e), avec un bon relationnel et le sens de l'écoute,

**Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2023**
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._