Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Bagnolet, France - BTP RMS Résidence « Les Floralies »

BTP RMS Résidence « Les Floralies »

Entreprise vérifiée

Bagnolet, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Elle est responsable de**:
1. La gestion des ressources humaines de l'établissement sur les aspects suivants:

- L'affichage des offres et le suivi des recrutements en bourse de l'emploi (CDI)
- La gestion des stagiaires (conventions, contacts et courriers écoles)
- L'accueil des nouveaux salariés (remise du livret d'accueil, visite de l'établissement, vestiaire, présentation du fonctionnement )
- La gestion et l'organisation du plan de formation : suivi des demandes, des validations, des réalisations, convocations et information, recherche des organismes de formation, gestion des dossiers UNIFAF, saisie des factures relatives à la formation sur LOGOS, gestion des relations avec CAMPUS
- La gestion des notes de frais pour les remboursements aux salariés
- La gestion des vestiaires
- L'organisation et le suivi des EP et EAF

Le suivi des procédures disciplinaires
Le suivi des IJ et des AT

2. Le secrétariat administratif et sera en charge principalement de:

- La gestion des agendas de la Direction
- La gestion des dossiers divers confiés par la Direction et interface avec l'extérieur : tutelles, partenaires extérieurs, PRO BTP, DEMS
- Les convocations, participations et comptes rendus de réunion (CSE, CSSCT, réunions de service et de coordination )
- La participation et rédaction des comptes rendus de CODIR élargi et autres réunions à la demande de la direction
- La rédaction des courriers cadres, notes de service et d'information, tenue des panneaux d'affichage des services
- L'organisation des déplacements, note de frais, réservations de salles de réunion
- Les commandes de matériel : fournitures de bureau et papier à entête
- La préparation des élections CSE
- La gestion du planning des instances

A l'écoute, Autonome, respect de la confidentialité, aptitude rédactionnelle
BTP RMS Résidence « Les Floralies »
« Les Floralies » sont implantés sur la commune de Bagnolet à la périphérie de Paris (Métro ligne 3,
station "Gallieni + bus 76 arrêt « Descartes », ou bus n° 122 arrêt "Pierre Curie").

**L'établissement compte**:

- Une Clinique de Soins de Suite (SSR) Gériatrique
- Une Clinique de rééducation fonctionnelle (MPR).
- Une unité de soins longue durée (USLD)
- Un EHPAD

**Votre environnement de travail**:

- Infrastructures modernes (rénovation en cours)
- Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail
- Travail en équipe pluridisplicinaire
- Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance...)
- Etablissement à taille humaine
- Bonne notoriété de l'établissement

Bagnolet
Bac +2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction