Alternant Bts Sp3s - Nantes, France - Association Marie Durand

Association Marie Durand

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'association Marie Durand, engagée en faveur de la protection de l'enfance depuis 1963 sur le département du Maine-et-Loire et gestionnaire de plusieurs dispositifs territoriaux, recrute:
**1 alternant(e) BTS SP3S (H/F)** en contrat d'apprentissage à durée déterminée

Mission : administration et gestion des dossiers des enfants

A ce titre, vos principales missions seraient les suivantes:
**- Administration**:

- Rédiger et mettre en forme les courriers des cadres de direction à destination de la DSS et des partenaires sociaux.
- Saisir et mettre en page les rapports produits par les cadres de direction de l'établissement.
- Gérer les appels téléphoniques concernant la gestion des enfants (relation éducateurs, référents ASE, gestionnaire DSS).

**- Gestion des dossiers des enfants**:

- Enregistrer informatiquement les dossiers des enfants (demandes d'admission et enfants admis) et les mettre à jour en numérisant les documents.
- Mettre en forme les rapports d'évolution et des projets individualisés. Suivre les échéanciers des projets individualisés.
- Mettre à jour tous les documents liés à la présence des enfants : liste des enfants accueillis, liste des familles, scolarité, fiches individuelles, places disponibles, tableau et suivi des admissions
- Coordonner les tableaux d'hébergement en vue de leur facturation.
- Créer des supports/documents nécessaires à l'amélioration de l'information.
- Préparer et élaborer les feuilles de week-ends, le suivi et la diffusion.
- Gérer les procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents relatifs aux enfants (dossier papier) ; Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers.
- Gérer les demandes de taxi (réception - commandes - suivi, contrôle facturation).
- Gérer les colonies de vacances et séjours extérieurs (inscriptions
- tableau de suivi - contrôle de facturation).
- Gérer les inscriptions scolaires et suivre les commandes de cartes de bus.
- Elaborer les statistiques enfants (week-ends/vacances/statistiques du rapport d'activité).
- Mettre en forme et diffuser le rapport d'activité.
- **Profil**:
Etudiant(e) en BTS SP3S

Autonome, dynamique et rigoureux(se), vous faites preuve d'organisation et de discrétion, et savez gérer vos priorités.

Vous maîtrisez le Pack Office et disposez de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous avez une sensibilité au secteur de la protection de l'enfance.
- **Dispositions salariales**:
Selon profil et Convention Collective du 15 mars 1966
- **Modalités d'exercice du poste**:
En cas de poursuite du processus de recrutement, la production d'un extrait de casier judiciaire (B3) vous sera obligatoirement demandée.

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction en répondant directement à cette annonce.

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024