Assistant·e Administratif·ve - Cestas, France - FCBA

Description

Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l'ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu'aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l'ameublement.

FCBA, institut à caractère scientifique et technique, développe des actions collectives (recherche) et privées (certification, formation consultance et essais...) pour les industriels des secteurs forêt, cellulose, bois construction, ameublement.
Sa culture d'entreprise se caractérise par le dynamisme, l'esprit d'initiative et la relation humaine

Vos missions :
Rattaché·e à la Directrice du Pôle Ressources Forestières des Territoires, vous aurez en charge la gestion administrative, la gestion des différents projets ainsi que la gestion budgétaire :

Gestion administrative :
· Gestion des appels téléphoniques du pôle (information, prise de message, réorientation) ;
· Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus de réunion, courriels, envoi de courriers ;
· Préparation, rédaction de l'ordre du jour et comptes-rendus des réunions ;
· Gestion des déplacements de l'équipe (réservation des billets, hôtel, etc...).

Gestion des projets :
· Assistanat des chefs de projets dans le suivi des propositions commerciales ;
· Gestion de l'administratif et suivi de l'avancement des projets ;
· Préparation des états récapitulatifs financiers.

Gestion Budgétaire :
· Suivi du budget de l'année en cours ;
· Assistanat de la Directrice dans la préparation du budget de l'année suivante ;
· Suivi des différents indicateurs ;
· Reporting mensuel.

Gestion des achats :
· Contact avec les fournisseurs pour demande de devis ;
Suivi des commandes : saisie, transmission et réception.

Votre profil :
De formation dans le domaine de l'assistanat et/ou technique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique. La maîtrise de l'anglais est un plus. Le permis B est souhaité.

Vos atouts :
Esprit d'équipe, fiabilité, réactivité, rigueur, implication, autonomie. Vous êtes organisé·e, réactif·ve et avez un excellent relationnel et rédactionnel.

Localisation du poste : Cestas (33)

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service d'une filière professionnelle, alors n'hésitez pas à nous rejoindre

Ref : C192O75641