Assistant Adv - Lyon, France - CASSIUS GROUPE

CASSIUS GROUPE

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de son développement, **Cassius Groupe **à Saint Marcel les Valence (26) recherche **un(e) Assistant(e) ADV.**

**Cassius Groupe**, acteur majeur de l'amélioration de l'habitat depuis plus de 15 ans en Drôme, Isère et Ardèche. Vous rejoignez un groupe dynamique et engagé aux côtés de ses clients dans la construction et la rénovation de l'habitat.

L'assistant ADV fait partie de l'équipe ADV du Pôle Bâti CASSIUS. Il/elle gère le suivi et la validation des dossiers.

**Missions**:
**Tâches principales**:

- Points réguliers avec la Direction
- Saisie et vérification des commandes
- Contrôle du paiement et gestion du paiement
- Contrôle de l'Attestation sur l'Honneur pour CEE, vérification dossier complet
- Contrôle de la création du compte Ma prime Rénov
- Elabore les plannings et prend les rdvs pour la visite technique (VT)
- Prépare le dossier physique pour la VT
- Prépare l'agenda électronique pour la VT (Conducteurs de travaux, Vendeurs et Responsable d'agence en copie)
- Enregistre retour VT
- Elabore le planning de l'intervention en binôme avec le conducteur de travaux et le Directeur
- Réclame les chèques de caution (sauf si financement interne)
- Gère la facturation et rempli le tableau de facturation
- Prépare les dossiers de pose physique avec PV réception facture
- Traite les dossiers de retour de pose (vérification dossier complet)
- Gère les encaissements
- Dépose les chèques au service comptabilité et envoie les Sofinco (se rapproche des organismes bancaires si besoin)
- Remplit le tableau des encaissements,
- S'occupe des recouvrements clients
- Gère le suivi des parrainages
- Archives
- Gère le suivi des indemnités de trajet des techniciens
- Gère le suivi des éléments de paye avec le Directeur
- Toute autre tâche administrative entrant dans le cadre de ses fonctions

**Tâches secondaires**:
Polyvalence avec l'ADV subvention

**Outils**:

- PRODEVIS/DOLIBARR/HERCULE
- Pack office
- Ocean

**Profil**:
Accessible dès bac + 2 du type DUT ou BTS administration, commerce ou comptabilité-gestion.

Expériences significatives sur le même type de poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/04/2023