Office Manager - Paris e, France - THE Agent
Description
**Descriptif**Mon client, est un acteur en plein boom dans le domaine de l'e-commerce de produits technologique, il a connu une croissance significative au cours de l'année écoulée, doublant sa taille en passant de 20 à 45 salariés.
Afin de soutenir efficacement sa croissance, je recherche leur future Office Manager h/f.
**Vos missions**
Services Généraux:
- Assurer la bonne tenue générale de notre environnement de travail en menant des actions auprès des salariés (bureaux, cuisine etc.)
- Gérer les relations avec les prestataires (ménage, jardiniers, propriétaires etc.).
- Prendre en charge les commandes de matériel, assurant ainsi un environnement de travail optimal (essuie-tout, produit vaisselle etc.)
- Être force de proposition pour améliorer les points ci-dessus
Happiness:
- Organiser les événements internes qui renforceront la cohésion d'équipe : soirée de noël, soirée vacances d'été, séminaire annuel etc.
- Organiser les séminaires mensuels,
- Être à l'écoute des salariés sur leurs envies (commande de panier gouter hebdo, déco de noël etc.). Les mettre en place si possible.
- Être force de proposition pour améliorer les points ci-dessus
Administration du Personnel:
- Onboarding/offboarding : identifier les besoins en matériel pour les nouveaux arrivants et assurer une gestion efficace du matériel au départ des employés.
- Gérer le suivi du matériel donné aux salariés et connaître leur utilisation
- Être un des points de contact pour les questions RH des salariés (fiche de paie, mutuelle, tickets restaurants etc.)
- Connaître les process mensuels de la paie sur Payfit, des tickets restaurants et pouvoir les appliquer au besoin
**Profil recherché**
- L'organisation et la rigueur sont des qualités essentielles.
- L'autonomie et la capacité de priorisation constituent des atouts majeurs.
- Une expérience professionnelle préalable réussie serait un avantage supplémentaire.
- La maîtrise de la gestion de tableaux de suivi, est souhaitée.
- Compétences relationnelles : aptitude à intégrer une équipe pluridisciplinaire, majoritairement en télétravail.
Bien que l'autonomie ne soit pas absolue, vous êtes capable de poser des questions, d'accepter des retours constructifs et d'en fournir.
Doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise pour communiquer par écrit ou en visio.
**Pourquoi les rejoindre ?**
- L'opportunité de jouer un rôle clé au sein d'une start-up de taille humaine, en croissance rapide, et d'y prendre des responsabilités importantes.
- Évoluer au sein d'une équipe de passionné-e-s, soudée et bienveillante.
- Une organisation horizontale basée sur la confiance, la transparence et la responsabilisation, avec une véritable _ownership_ distribuée entre tous les collaborateurs.
**Informations complémentaires**
- Télétravail autorisé en fonction de votre autonomie, nécessite d'être au moins 2 jours par semaine au bureau
- Carte de transport prise en charge à 50%
- Mutuelle Alan prise en charge à 100%
- Carte Restaurant Swile.
- Disponibilité : Dès que possible
Type d'emploi : CDI
Salaire : 25 874,49€ à 42 215,57€ par an
Avantages:
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 12e)
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