Adjoint-e Au Directeur Général Des Services de - Paris, France - EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales

EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

de recherche dans le domaine des sciences sociales et de formation à la recherche. Elle est dirigée par un président, élu par l'Assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, il dispose d'un budget consolidé de 62 millions d'euros dont 50 millions d'euros de masse salariale, de 400 personnels enseignants chercheurs et de 300 personnels IATS. L'EHESS est le premier partenaire du CNRS dans le domaine des sciences sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche) et entretient des liens privilégiés avec de nombreux organismes de recherche et universités dont l'INSERM.

L'EHESS est membre de l'Etablissement Public Campus Condorcet, grand campus de recherche en sciences sociales, de visibilité internationale, qui offre aux étudiants, aux chercheurs et aux personnels de soutien à la recherche les conditions de travail et les infrastructures nécessaires pour répondre aux défis pédagogiques, scientifiques et numériques contemporains.

**MISSIONS DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES**:
La Direction générale des services de l'EHESS a des missions essentielles de conseil auprès de la présidence pour la mise en œuvre de la politique et de la stratégie de l'établissement, l'élaboration et le suivi du contrat d'objectifs et de moyens.

Elle assure le pilotage de la gestion, de l'organisation et de la modernisation des services administratifs, RH, financier, informatique, juridique, patrimonial, logistique et archivistique. Ce travail se déploie plus particulièrement dans les services centraux supports et s'articule avec les directions d'appui aux missions (Direction du développement de la recherche, Direction des enseignements et de la vie étudiante, Direction des relations internationales, Service de la communication, Direction de l'image et du son) auxquelles elle apporte son soutien. Un travail en relation étroite avec l'Agence comptable est également indispensable.

La Direction générale des services exerce une autorité fonctionnelle et/ou hiérarchique sur les services et sur l'ensemble des personnels administratifs et techniques de l'établissement. Elle pilote la performance et la stratégie de gestion du projet d'établissement et d'usage des ressources, par l'optimisation des moyens et participe ainsi à la gestion prévisionnelle et pluriannuelle des effectifs, des emplois et des compétences.

**MISSIONS DU POSTE**:
L'adjoint-e du directeur général des services est placé-e sous l'autorité́ de celui-ci, dont il-elle est le collaborateur-trice direct-e. Il-Elle rend compte au directeur général des services des activités réalisées ou envisagées.

Il-Elle appuie le directeur général des services dans la coordination des activités de la direction de la direction générale et participe à l'identification d'indicateurs de performance.

Il-Elle est force de propositions en matière de qualité du service rendu aux personnels et aux usagers.

Il-Elle contribue à l'animation et à la coordination des équipes autour des dossiers qui lui seront confiés et pilote, d'un point de vue stratégique, certains projets tel que:

- La mise en place d'une politique en matière de Développement Durable et Responsabilité Sociétale et Environnementale (DD&RSE) et le déploiement transverse de cette démarche en coordination avec les vice-présidents. Cette démarche doit permettre à l'établissement d'être plus actif en matière de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) et de transition écologique.
- La prise en charge et le suivi des dossiers concernant le Campus Condorcet (impacts patrimoniaux, organisationnels, partenariaux, économiques, etc.).
- L'accompagnement des projets innovants et structurants, dans une logique de simplification administrative, de dématérialisation des procédures et des processus, et plus largement dans une démarche d'amélioration continue.

Par ailleurs, il-elle concourt à la préparation des travaux liés au dialogue de performance avec le ministère auquel il-elle a vocation à participer. Il-Elle participe aux processus d'évaluation de l'établissement et de contractualisation avec le ministère.

Il-Elle peut être amené-e à participer aux instances de l'Ecole.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Cette fonction requiert une expérience significative en gestion de projets et travail collaboratif. Elle exige des aptitudes en matière de négociation, d'organisation et une capacité à conduire des projets dans l'environnement complexe de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Elle requiert un sens du dialogue et de l'attention aux autres, de la curiosité, un esprit d'initiative marqué, des qualités rédactionnelles et une grande disponibilité.

Une bonne connaissance de