Adjoint Administratif - Paris, France - AGEPS

AGEPS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

STRUCTURE

PÔLE

INTITULÉ

Administratif

SERVICE

PRÉSENTATION

L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre.

Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases préparatoires ses recherches et à la réalisation des études en lien avec le DRCI- siège. L'URC-Est assure pour le promoteur le suivi et le contrôle de la qualité des études cliniques.

COMPOSITION DE L'ÉQUIPE

Médecin coordonnateur et son adjointe

Chefs de projet

CEC

ARCs

TECs

Datamanagers

Méthodologistes Biostasticien

ENCADREMENT DU POSTE

Médecin coordinateur de la plateforme de recherche clinique : Pr Tabassome SIMON

Médecin coordinateur adjoint : Dr Laurence BERARD

Cadre

Chefs de projet (CP)

LIAISONS

FONCTIONNELLES

Ensemble de l'équipe

Instances administratives de l'hôpital Saint-Antoine et des services administratifs de l'AP-HP (DRCI, Siège)

ACTIVITÉS
- Permanences téléphoniques (prise de message, transferts d'appels) et gestion du courrier
- Suivi du remplissage du planning par les agents et saisie de leur gestime
- Accueil des nouveaux arrivants : fiches navette, badge, trousse d'accueil (blouse, clef USB)
- Suivi des conventions pour les stagiaires
- Organisation de réunions
- Saisie de documents numériques
- Classement et archivage
- Gestion des stocks de matériel commun et de leurs commandes
- Accueil des visiteurs
- Lien vers services techniques de l'hôpital en cas de demande d'intervention
- Lien vers le service de la lingerie de l'hôpital

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude horaire : 9h 17h (35h/semaine)

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire requis
- Accueil et orientation des personnes
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation

Connaissances associées
- Outils bureautiques (word, excel, messagerie)

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
- Formations à la sécurité incendie
- Le poste ne nécessite pas d'habilitation ou attestation de compétence
- Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé
- Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se confirmer

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS