Secretaire Medicale - Bourbonne-les-Bains, France - CENTRE HOSPITALIER DE BOURBONNE LES BAINS

CENTRE HOSPITALIER DE BOURBONNE LES BAINS
CENTRE HOSPITALIER DE BOURBONNE LES BAINS
Entreprise vérifiée
Bourbonne-les-Bains, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Centre Hospitalier de Bourbonne les Bains recrute un(e) secrétaire médicale.

Vous serez en relation avec le médecin du service, la cadre de santé, l'ergothérapeute et vous aurez pour missions principales:

- Répondre aux appels téléphoniques
- Coordonner les rendez-vous avec les différents organismes (AGEFIPH, MDPH, Conseil départemental, bilan simulateur de conduite, bilan HDJ, essai et validation de fauteuil roulant), le médecin et les thérapeutes
- Préparer, constituer et suivre les différents dossiers
- Convoquer par écrit ou par téléphone les personnes afin de réaliser les différents bilans
- Rédiger les courriers adressés aux médecins, aux Centres Hospitaliers suite aux demandes pour recueil de documents médicaux
- Rédiger et envoyer les courriers à la suite des bilans réalisés aux organismes demandeurs (médecin, Centre Hospitalier...)
- Mettre en place les procédures imposées et formalisées par l'AGEFIPH suite à la demande des prescripteurs (CAP EMPLOI maintien et insertion, POLE EMPLOI, Mission Locale, FIPHFP) pour réaliser différentes prestations, envoie un mail pour accuser réception de la demande au plus tard dans les 48h au prescripteur, après validation de la demande par le médecin, convoquer par écrit avec copie au prescripteur, préparer le dossier. Lors de la venue du bénéficiaire, complèter le tableau d'activité, enregistrer le dossier dans le logiciel EXTRANET pour le suivi quantitatif et qualitatif de l'activité. Suite à la consultation et au bilan et après synthèse du médecin, taper et envoyer la restitution au prescripteur demandeur ainsi qu'au bénéficiaire pour validation et signature.
- Assurer le suivi administratif des co-traitants AGEFIPH (ADAPT Aube, ADAPT Ardennes-Marne), rentrer leurs dossiers dans le logiciel EXTRANET, assurer le suivi de leurs heures réalisées mensuellement
- Mettre en place les différentes sessions formation/information obligatoires pour former et informer les différents partenaires (prescripteurs et co-traitants) sur le marché AGEFIPH. Préparer, participer et animer la réunion puis rédiger le compte -rendu de celle-ci en aval
- Préparer tous les 6 mois la facturation de toutes les prestations AGEFIPH y compris celles des co-traitants puis envoyer pour validation aux services financiers
- Réaliser chaque année un rapport d'activité validé par l'AGEFIPH
- Travailler en lien les prescripteurs du Conseil Départemental pour la réalisation de visites à domicile par l'ergothérapeute du service. Déterminer une date de visite, préparer le dossier patient, convoquer et suivre la visite à domicile, taper la restitution pour le bénéficiaire, le prescripteur +/- le médecin traitant (si aides techniques à prescrire)
- Préparer tous les trimestres la facturation pour le Conseil Départemental (même process que pour l'AGEFIPH)
- Réaliser un rapport d'activité chaque semestre pour le Conseil Départemental
- Convoquer, participer et réaliser les compte-rendus pour les réunions de la filière SSR idem pour l'Equipe Mobile SSR
- Convoquer, préparer les dossiers pour l'éducation thérapeutique du patient (ETP), élabore les plannings des personnes participantes puis envoyer des courriers en fin de session aux médecins traitants
- Tenir chaque jour les tableaux d'activité ainsi que la fiche de mouvement journalier et la transmet au bureau des admissions
- Préparer la feuille d'entrée pour la semaine suivante chaque fin de semaine pour les différents services et pour le médecin
- Classer la documentation, les dossiers patients et administratifs
- Rédiger chaque année le rapport d'activité de l'UTACAP

Temps de travail : 37h30 par semaine (15 RTT et 28 congés annuels par an)

Horaires de journée - poste en CDD

Diplôme assisant médico-administratif requis ou tout autre diplôme équivalent

Salaire selon la grille indiciaire de la FPH du grade d'assistant médico-administratif

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/07/2023
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