Assistant Administratif - Strasbourg, France - Socotec

Socotec

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024:

- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
- 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
- La réduction de 15% de notre empreinte carbone

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Description du poste

En tant qu'**Assistant Administratif (H/F)** lié à la gestion administratif des contrats, vous intégrez une équipe à taille humaine située à **STRASBOURG**.

Vous intervenez pour les agences du Pôle Grand-Est, basé à STRASBOURG.

A ce titres vos missions principales se diviseront de la manière suivante:
**Partie administrative**:

- Gérer l'accueil téléphonique,
- Enregistrer les commandes externes et édition des commandes internes,
- Vérifier les données commerciales : prix / adresse de facturation / commande
- Contrôler les commandes et relancez nos clients en cas de commande incomplète
- Facturer les prestations réalisées en collaboration avec les chargés d'affaires,
- Suivre en lien avec notre service de recouvrements, le traitement des litiges, des impayés et des éléments résiduels liés au recouvrement,
- Gérer la facturation, et le suivi des encours et des relances,
- Régler les petits litiges liés aux commandes,
- Suivre les commandes et les factures fournisseurs

Vous bénéficiez d'un salaire fixe annuel brut de € à € (selon profil).

**Qualifications**:
De formation Bac minimum de type Bac Pro Secrétariat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle acquis à des fonctions similaires.

Organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion et le suivi administratif de vos missions, vous êtes autonome tout en ayant une très bonne capacité à travailler en équipe et justifiez d'un certain goût pour la relation humaine et la relation clients.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre agilité et votre professionnalisme.

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
- Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.