Assistant Administratif Service Patrimoine - Rennes, France - CDC HABITAT

CDC HABITAT

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, filiale de la Caisse des Dépôts.

Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans, Caen, Rouen et Le Havre.

Notre patrimoine représente plus de logements sociaux, intermédiaires et libres.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Avec CDC Habitat, vous rejoignez un acteur majeur de l'habitat durable, du renouvellement urbain et de l'intérêt général en France métropolitaine comme en outre-mer.

Au-delà de notre activité, nous nous engageons auprès de nos collaborateurs notamment en favorisant la qualité de vie au travail, la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés.

**Vous hésitez encore ? CDC Habitat c'est aussi....**
- _Un parcours professionnel attractif_ : Groupe en pleine transformation qui vous offre de nombreuses opportunités et une vaste palette de métiers à travers la formation et la mobilité professionnelle et/ou géographique.
- _Un équilibre vie pro / perso facilité_ : 38 heures / semaine du lundi au vendredi, Congés, RTT, jours enfants/parents malades
- _Une rémunération avantageuse _: 13 mois de salaire, de nombreuses primes et compléments de salaires (supplément familial, carte Ticket restaurant, mutuelle, prévoyance, participation aux frais de transport)
- _Un Comité Social d'Entreprise attrayant_

**Ce poste est fait pour vous si...**
- Vous maitrisez l'utilisation des logiciels WORD, EXCEL et POWER POINT
- Idéalement, vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum en Gestion Immobilière
- Vous possédez une expérience réussie dans l'immobilier, de préférence chez un bailleur social
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur, de l'organisation
- Vous aimez le travail en équipe et avez des qualités relationnelles
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation et polyvalence à œuvrer sur des sujets variés et nouveaux
- Vous êtes à l'aise dans la gestion de données chiffrées
- Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, bienveillante et où il règne une bonne ambiance

**Vos missions futures ?**

Dans le cadre d'un CDD de 7 mois à temps complet, vous rejoignez la Direction du Patrimoine de la Direction Interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat à Rennes.

Sous la responsabilité Directeur du Patrimoine, en qualité d'Assistant(e) Administratif (ive) du Service Patrimoine, vous aurez en charge d'accompagner l'équipe patrimoine sur des sujets spécifiques et transversaux afin de garantir un bon niveau d'entretien technique et de renforcer l'attractivité des logements mis en location.

Les missions polyvalentes concernent les activités administratives du Service en lien étroit avec les autres services (agences, vente, finance, maîtrise d'ouvrage,...) et les Directions fonctionnelles des Directions centrales.

Vous serez en charge de:

- participer à la constitution des dossiers présentés en Comité d'engagement concernant les réhabilitations du patrimoine, les cessions foncières, les travaux d'amélioration dans les casernes de gendarmerie (préparation de la note de présentation, inscription à l'ordre du jour et intégration dans Ondine)
- préparer le support du comité de pilotage trimestriel de suivi de taux d'occupation des logements avec la collecte des données auprès des Agences et de la maîtrise d'ouvrage
- organiser les réunions et les correspondances avec les bureaux d'étude en charge de la maintenance des ascenseurs, chaufferies, fermetures automatiques (MAT)
- réaliser des sondages dans les bases de données pour vérifier l'enregistrement dématérialisé (numérisation) des rapports
- piloter et suivre de nouvelles actions à l'échelle de la Direction Interrégionale

Plus généralement:

- vous participez à l'animation de l'équipe du service patrimoine en lien permanent avec les autres services de la Direction Grand Ouest ou les Directions générales (réunions Responsables patrimoine, journée technique Patrimoine, suivi des réhabilitations avec la maîtrise d'ouvrage).
- vous Contribuez à la rédaction des comptes - rendus et à leur intégration dans les outils.
- vous assurez la logistique matérielle.
- vous assurez la coordination auprès des 4 responsables du patrimoine pour notamment consolider les retours dans des réponses communes
- vous pouvez intervenir si besoin en appui du pôle charge et du pôle contrat
- vous assurez la gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine, courrier, classement, préparation de note

Cette liste n'est pas exhaustive. L'Assistant(e) Administratif(ve) patrimoine évolue à l'interface de différents services (agences, vente, maîtrise d'ouvrage, financier, juriste, Directions fonctionnelles centrale