Assistant Administratif - Versailles, France - CIG Grande Couronne

CIG Grande Couronne

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
**Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.**

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovationet qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?

**Description du poste**:
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement de notre département Expertise Statutaire.

Rattachez directement à la Directrice du département, vous travaillerez en transversalité avec les différents services qui le compose.

**Vos principales missions**:

- ** Gestion des conventions**

**Editer** les conventions

**Effectuer le suivi** administratif (envoi, mise en signature, mise à jour de tableaux de suivi, numérisation, archivage)
- ** Assister le service Retraite**

**Réaliser la facturation **du service (éditions de mémoires administratifs)

**Appuyer** la responsable adjointe du service dans le traitement des mails
- ** Assister le service Paies des collectivités**

**Réaliser la facturation **du service (éditions de mémoires administratifs)

**Assurer** la gestion du courrier (référencement et ventilation).

**Effectuer **le pré-traitement des données reçues (mise en forme Excel)
- ** Gestion des fournitures**

**Organiser** et **gérer** les fournitures pour les services du département Expertise Statures (Recensement les besoins, suivi des données sur Excel, réception et distribution des fournitures)

**Mais aussi**:
Vous participerez à la mise en forme et à la publication des études et autres documents statutaires.

Vous contribuerez au bon fonctionnement des services du département par la réalisation de plannings et l'organisation de réunions.

**Profil recherché**:
Capacité d'adaptation et d'organisation

Réactivité et Discrétion

Rigueur

Bonne maîtrise de la bureautique

**Avantages**:
Conditions statutaires +

Régime indemnitaire attractif +

Avantages sociaux ( participation mutuelle, prévoyance, titre de restauration...)