Cdd Assistant(E) Facturation Commerciale - Boulogne-Billancourt, France - Carte Noire

Carte Noire
Carte Noire
Entreprise vérifiée
Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation**

**Carte Noire**, c'est une marque emblématique depuis 40 ans, mais c'est aussi une nouvelle entreprise depuis 2016.

Rejoindre Carte Noire SAS, filiale française du Groupe Lavazza, c'est choisir de participer au développement d'un acteur majeur du marché du café pour relever les nombreux défis de ce secteur en pleine mutation, et travailler sur deux marques emblématiques **:Carte Noire** et **Lavazza**

**Description**

Au sein du département commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) facturation Commerciale en charge de la gestion administrative des factures coopération commerciale pour Carte Noire SAS : de leur validation à leur transfert à l'équipe comptable pour paiement.

Activité:
Ø Réceptionne et valide des factures de coopération commerciale en s'assurant de la cohérence des données

Ø Saisie et suit les factures dans les systèmes, en s'assurant de la correcte imputation sur les accords commerciaux

Ø Alerte l'équipe commerciale des anomalies de facturation

Ø Gère le workflow d'approbation des factures (pas très clair ?)

Ø Analyse les factures (par exemple atterrissage vs budget)

Ø Assure le suivi administratif des opérations (contrats et factures)

Ø Est en interface très régulière avec l'équipe commerciale (compte-clé, ainsi que directeurs de région pour l'enseigne Leclerc), et avec l'équipe comptable

Ø Principaux indicateurs de résultats:

- Respect des délais
- Fiabilité et efficacité
- Respect des procédures

**Profil**

Ø Expérience sur un poste similaire ou en gestion administrative

Ø Connaissance de la grande distribution serait un vrai +

Ø Personnalité efficace, dynamique, organisée et rigoureuse

Ø Compétences requises:

- Bonnes connaissances informatiques, avec une excellente connaissance d'Excel
- Compréhension des enjeux, capacité à alerter de manière proactive
- Bonne communication et bon relationnel
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