Responsable Communication - Boulogne-Billancourt, France - VALUMEN

Description

Crée en mars 2020, VALUMEN, Diffuseur de Talents, accompagne la transformation des entreprises via trois offres : le Management de Transition, l'Executive Search et les Séminaires de Direction.

Dans le cadre de son fort développement, VALUMEN souhaite renforcer son équipe actuelle et recherche un(e) Assistante Administrative & Comptable.

**Rattachée à notre Directrice Générale Déléguée, il ou elle aura pour mission**:
Suivre les comptes-rendus d'activités mensuels de nos managers de transition en mission pour préparer la facturation des Clients dans Sage.

Etablir la facturation et le recouvrement de nos créances.

Réaliser et suivre les opérations d'affacturage avec notre factor.

Effectuer la saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, rapprochement bancaire).

Contrôler les frais de déplacement et les remboursements professionnels des collaborateurs de l'entreprise.

Assurer avec notre Responsable Comptable la gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients.

Gestion administrative & Ressources Humaines
- Assurer le suivi administratif (courrier, bureau)
- Participer à l'organisation des événements organisés par Valumen
- Assurer le suivi des procédures d'embauche et des fins de contrat de travail des collaborateurs.
- Assurer la gestion et le suivi administratif : congés, frais, absences...

**COMPETENCES REQUISES**

Vous justifiez d'une première expérience et vous avez la maîtrise des outils du pack office, idéalement de Sage (sinon, nous formerons) et des logiciels d'administration des ventes permettant le suivi administratif des factures, la gestion des comptes clients et l'enregistrement des contrats de vente.

**QUALITES PERSONNELLES**
- Votre aisance relationnelle et rédactionnelle sont des qualités indispensables pour cette fonction essentielle au sein de notre cabinet.
- Proactivité & Agilité
- Polyvalence & Disponibilité
- Curiosité & Discernement

**TYPE DE FORMATION**
- Bac+2 tel que BTS Comptabilité ou encore DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime semestrielle

Lieu du poste : Télétravail hybride Boulogne-Billancourt)