Chargé de Missions Pédagogiques - Paris, France - Ascencia Business School

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Paris, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
**Le Chargé(e) de missions pédagogiques est placé sous la responsabilité directe du Responsable Pédagogique.**

**Missions principales : Le Chargé(e) de Missions Pédagogiques accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique.**

Les missions suivantes sont effectuées en étroite collaboration avec l'assistante administrative et pédagogique**:

- Gestion pédagogique**:

- Gérer le déroulement des examens : Edition des convocations, mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération et saisie des notes, préparation des salles d'examen, faire des surveillances, gestion des drives, des rendus, passage anti plagiat
- Gestion de la conformité des dossiers professionnels (rendu, commission, traitement, envois, plagiat )
- Gérer le déroulement des temps forts des étudiants, (plannings, documents, groupes, jurys)
- Gérer la préparation des moments forts de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury..)
- Animation rentrées étudiant et formateurs,
- Gérer les rentrées décalées, examens décalés
- Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (participation aux réunions pédagogiques et bilans pédagogique, gestion des élections délégués )
- Relation et communication tuteurs, organisation réunions tuteurs,
- Alerte et suivi des étudiants sans situation entreprise pour inscription examens,
- Suivi et contrôle de la saisie des notes sur le CRM,
- Gestion des avertissements et mises à pieds,
- Alerter le Responsable Pédagogique sur tous dysfonctionnements constatés
**- Gestion organisationnelle et suivi**:

- Formateurs:

- Accueillir les intervenants / surveillants / jurys
- Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiant intranet..)
- Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel..)
- Etudiants:

- Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations au Responsable Pédagogique, annoncer les changements d'emploi du temps, communiquer les absences des intervenants, identifiants intranet..) Vie quotidienne de l'école (tenue vestimentaire, gestion des retard,
- Autre:

- Ouverture et fermeture du site
- Informer la Responsable Pédagogique sur des dysfonctionnements liés aux locaux

Les « savoirs »:
Niveau Bac+2 Expérience(s) professionnelle(s) au sein d'un organisme de formation ; d'un service pédagogique, d'un service formation souhaité(es)

Les « savoir-faire »:

- Connaissance générale des techniques de la formation
- Connaissance des dispositifs de formation
- Connaissance du logiciel Hyperplanning souhaitée
- Maîtrise des TIC

Les « savoir-être »:

- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Esprit d'équipe
- Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives
- Sens de l'organisation.

**Temps de travail hebdomadaire et horaire **:39 heures

Lundi au Jeudi : 08h00 - 17h00

Vendredi : 08h00 - 16h00

**Lieu de travail**: ASCENCIA BUSINESS SCHOOL L'européen, 98 Allée des Champs Elysées - Courcouronnes

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 25 278,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales (en brut) ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024
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