Onf Assistant Administratif - Verdun, France - Office National des Forêts

Office National des Forêts

Entreprise vérifiée

Verdun, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- **Valoriser la ressource en bois**:

- **Agir pour l'environnement**:

- **Accueillir le public en forêt**:

- **Prévenir les risques naturels**:

- **Proposer des prestations et services sur-mesure**

**Descriptif du poste**
Le poste est situé au sein de l'agence territoriale de Verdun et il est rattaché au Service Travaux. Une partie des missions est également rattachée à l'unité de production de Verdun de l'agence travaux Lorraine Champagne Ardennes..

L'assistant administratif accompagne le Responsable du service travaux et le responsable de l'Unité de Production dans leurs démarches et responsabilités administratives. Il travaille avec les différents gestionnaires administratifs et assure les interfaces avec l'ensemble des services de soutien de la Direction Territoriale
- **Missions RH et administratif**:
Aide au pilotage de l'activité travaux à l'interface ATE-Unité de Production avec outils et tableaux de suivi (dépenses, commandes, charges externes, préparation réunions).

Saisie des paies des ouvriers et suivi du planning de l'activité, déclaration d'intention de commencement des travaux (DICT), suivi et contrôle de consommation en carburant et autres missions légères RH (demande de stage, suivi des apprentis etc.).

Participation et rédaction des comptes rendus lors des réunions de service

Classement, recherche documentaire, logistique, prise de notes, archivage
- **Suivi des achats, des dépenses et des recettes en lien avec le service comptable**:
Transmission des demandes d'achat des conducteurs travaux et gestion des bons de commande en lien avec les sites comptables, réception des factures.

Contacts avec les fournisseurs et les prestataires.

Suivi administratif des achats (Plants, prestation de services et fournitures) via le logiciel interne TECK (ERP).

Edition des factures externes via les logiciels internes TECK et SAP

Contrôle des imputations comptables. Soutien et réponses aux appels d'offre avec le responsable de l'unité de production (RUP)
- **Missions soutien terrain**

Edition des programmes annuels et des devis de travaux, suivi des validations et relance internes.

Participation à la gestion quotidienne des chantiers : transmission et suivi des plannings des conducteurs de travaux à la DIRECCTE

Soutien au logisticien dans la gestion des équipements de protection individuels (EPI)

Suivi de l'activité terrain avec la rédaction d'articles pour le journal de l'Agence travaux Lorraine Champagne Ardennes

Lieu d'embauche : Verdun (55)

Rémunération brute annuelle : 26 K€

Poste à temps plein 100% (temps partiel discutable).

Mutuelle + prévoyance - chèques vacances

**Profil recherché**
Vous disposez d'un diplôme Bac +2/3 ou d'une expérience significative dans le domaine administratif

Vous avez un bon niveau pack office

Vous aimez communiquer

Vous êtes consciencieux, organisé, rigoureux et réactif. Vous avez la capacité de travailler en équipe mais aussi en autonomie afin de mener à bien les activités qui vous seront confiées

Des déplacements sont à prévoir dans le Grand Est et départements limitrophes (formations, réunions)

Education : Bac +2
Experience : Débutant / Première expérience