Assistant de Direction - Lyon, France - SANTE TRAVAIL DROME VERCORS

SANTE TRAVAIL DROME VERCORS

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction à partir du 4 juillet 2024 pour une période de 2 mois renouvelable éventuellement. Le poste est à pourvoir à temps plein (39h00) avec les horaires de travail suivants : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h (sauf le vendredi 16h).

Le ou l'Assistant(e) de Direction assiste les membres de la direction afin d'optimiser la gestion de leur activité, et assure les missions qui lui sont confié(e)s:

- Gestion de l'accueil physique des salariés en visites sur le centre de Romans : accueil, oriente, informe ;
- Standard téléphonique pour l'ensemble du centre de Romans ;
- Assure la gestion et le classement des dossiers administratifs : tri courrier, mise à jour des dossiers, etc.
- Effectue des tâches comptables : gestion des DPAE, saisie des remises de chèques et de virements, etc.
- Réalise une partie de la gestion du personnel : visites médicales, mutuelle, prévoyance, création dossier du personnel, réservation d'hôtel, etc.
- Autres tâches annexes : gestion des prestataires : entretien des locaux, maintenance des bâtiments, etc.

Profil recherché:
Diplômé d'un BAC ou BTS, et disposant d'une expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) administrative, et/ou hôte(sse) d'accueil/standardiste.

Compétences:

- Aisances relationnelles : savoir s'adapter aux différents interlocuteurs (employeurs, salariés, etc.)
- Parfaite maitrise du français écrit et parlé ainsi que des capacités rédactionnelles
- Savoir communiquer et transmettre l'information avec les différents interlocuteurs
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Respect de la confidentialité des échanges
- Aisances dans l'utilisation de l'outil informatique (Outlook, portail adhérent, logiciel métier)
- Réactivité, capacité d'adaptation
- Disponible et volontaire

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 26 871,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel