Assistant Administratif Contrôle Qualité - Saint-Priest, France - Adecco

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Entreprise vérifiée
Saint-Priest, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**:
ADECCO Lyon Pharma recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Contrôle Qualité F/H **pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale.
Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest.

**Finalité du poste**:
Sous l'autorité du Responsable Contrôle Qualité:
Dans le respect des valeurs BI, des règles HSE et de la politique AQ de l'entreprise.
Apporter un support administratif à l'encadrement de la Direction Qualité et assurer un rôle de coordination pour l'ensemble du secteur.

**Vos missions**:

- Support à l'encadrement:

- Tenir à jour les agendas de l'encadrement, suivre les notes de frais, assurer le classement.
- Réaliser des présentations de documents sous PowerPoint, préparation de courriers.
- Saisir les documents spécifiques au Département : Modes opératoires, spécifications, fiches.
- Mettre à jour les fichiers et dossiers spécifiques au Département : Dossier d'établissement, organigrammes, liste de diffusion.
- Assurer l'organisation des réunions internes et externes du département, des séminaires.
- Maintenir les indicateurs de performance du service:

- Centraliser et envoyer les compte-rendu d'activité et les heures badgées au contrôle de gestion.
- Mettre à jour les indicateurs de productivité des laboratoires
- Suivre les effectifs
- Suivre les différents centres de coût du Département
- Assurer la logistique du service et du département:

- Préparer la logistique pour l'accueil des nouveaux arrivants (accès informatique, badge, dossier d'accueil) en collaboration avec les services généraux.
- Préparer les documents pour l'envoi de réactifs à l'extérieur.
- Gérer la maintenance des petits travaux du bâtiment.
- Emettre et suivre les commandes dans ORACLE (sous-traitance d'analyses, papeterie, matériel de laboratoire) et la facturation associée.
- Gérer le nettoyage des zones avec le prestataire
- Support RH:

- Emettre les demandes de personnels temporaires et suivre les missions.
- Mettre à jour les déplacements des non cadres dans le logiciel Chronotique.
- Assurer le suivi mensuel des horaires et les transmettre aux managers, Ressources Humaines et Direction des Operations
- Tenir à jour les plannings d'absences des salariés.
- Communication:

- Animer un groupe de communication : dynamiser la communication interne et externe du département.
- Préparer l'accueil des différents inspecteurs et visiteurs
- Mettre à jour l'affichage du département

**Impact du poste**:
Département Contrôle Qualité soit 70 techniciens ,12 Managers ,6 secteurs, 2 500 m2 de laboratoire, interface avec d'autres départements AQ/QP.

**Nous vous proposons**:
Démarrage de la mission : au plus vite

Durée :remplacement maladie

Horaires : Journée

Rémunération : 29 577,38€ bruts annuels (prime de 13ème et 14ème mois inclus) + indemnité des frais de transport ou remboursement à hauteur de 80% de votre abonnement des transports en commun

restaurant d'entreprise.

Postulez avec votre CV actualisé

**Votre profil**:** Votre profil**:
BAC+2
Maîtrise du Pack Office exigée
Maîtrise de SAP souhaité
Anglais exigé
Bon relationnel, écoute
Bonne aisance rédactionnelle (français et anglais).
Capacité de travail avec des interlocuteurs de différents domaines
Rigoureux,
Méthodique,
Organisé pour répondre à la multitude de taches,
Autonome,
Fait preuve d'initiatives,
Être capable d'arbitrer les priorités,
Bon communiquant,
Être pragmatique,
Flexible s'adapte au changement

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
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