Assistant(E) Technique - Pantin, France - COTEC

Description

**Assistant(e) technique**:
By seriecotec in Recrutement

**Vos missions**:

- Fonctions générales :_
- Assistanat du Directeur (prise de rdv, reporting du service Ingénierie),
- Organisation des réunions de pôle et rédaction des plannings de charges de chacun,
- Suivi administratif des projets classement papier - informatique
- Fonctions pour les projets en conception :_
- Etablissement de la liste des pièces et des pages de garde après avoir fait le point avec le CP,
- Rédaction et mise en page de documents techniques (CCTP, Tableaux, Notice, CR),
- Etablissement des contrats de sous traitance,
- S'assurer de la qualité des dossiers et respect des délais et des exemplaires selon les phases (APS/APD/PRO/DCE, Marché )
- Elaboration des tableaux d'analyse pour la consultation des offres en phase ACT
- Suivi de la consultation jusqu'à l'attribution du Marché
- Impressions des avis BC-SPS-ARCHI-MO par phase pour CP,
- Eventuellement Etats des lieux lors des DIAG,
- Fonctions en STRT :_
- Gestion de tous les STRT du service ingénierie (CP, Pôle structure et Fluides),
- Envoi des CR et fiches visites,
- Préparation et dépôt sur CHORUS des certificats de paiement à réception des situations,
- Classement papier et informatique,
- Mise à jour du tableau de visite de chantier et relance si besoin (fiche visite),

**Votre profil**
- Bac + 2/3 et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat
- Une expérience dans le BTP est indispensable, au regard des règles spécifiques inhérentes à la gestion administrative de nos chantiers.
- Maîtrise du pack Office et des logiciels de création de pdf (type Adobe Acrobat)
- Bonne expression écrite
- Rigueur et organisation