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    Secrétaire médicale - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 3 semaines

    AP-HP background
    Titulaire ou contractuel
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.

    Date de parution

    27/05/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Secrétaire médicale - Pédopsychiatrie F/H

    Métier

    Gestion et administration - Secrétaire

    Type d'emploi

    Titulaire ou contractuel

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    9h00 / 16h36 du lundi au vendredi / 30 mn de repas incluses

    Poste à pourvoir

    de 3 mois

    Présentation du service

    Le service, Centre Médico-Psychologique, nommé Policlinique NEY-Jenny AUBRY, est situé au boulevard Ney Paris. Il est une annexe de lhôpital BICHAT.

    Il est composé de 4 unités, dont une unité de liaison avec la maternité de BICHAT.

    · Une unité de consultations de pédopsychiatrie petite enfance (3/7ans) et enfant/adolescent (7/18 ans) sur le site du CMP

    · Une unité de Centre dAccueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), sur le site du CMP

    · Une unité dHospitalisation De Jour sur le site du CMP

    · Une unité de consultation de liaison avec la maternité et les autres services sur le site de BICHAT (annexe)

    Les consultations de pédopsychiatrie enfants et adolescents peuvent être suivies de thérapies ou rééducations en individuel ou en groupe avec psychologue et/ou orthophoniste et/ou psychomotricienne.

    Le Centre dAccueil Thérapeutique à Temps Partiel accueille 5/6 enfants de 2 ans 1⁄2 à 6 ans, 3 demi-journées par semaine pour observation des enfants en vue daffiner le diagnostic et la mise en place ultérieure des soins.

    Lhôpital de jour accueille 10 enfants par jour, de 3 à 7 ans. Il est ouvert de 8h30 à 16h, les enfants sont accueillis de 3 à 5 jours par semaine. Ils bénéficient de soins et rééducations en individuel et en groupe par des éducatrices spécialisées, une infirmière, un aide-soignant, une psychomotricienne, une orthophoniste, une psychologue et un instituteur spécialisé.

    Vos missions

    Assurer le secrétariat de la cheffe de service

    Traiter et coordonner les courriers, mails, appels téléphoniques concernant les informations médicales et paramédicales, administratives et sociales des patients et des familles suivies

    Organiser les réunions en intra et avec les différents partenaires sociaux, médico-sociaux, les partenaires de lEducation Nationale et les partenaires de Justice

    Sortir et ranger les dossiers médicaux des patients consultants et participer à larchivage annuel

    Accompagner la mise en place des téléconsultations et des réunions en visioconférence

    Renseigner le PMSI des HDJ dEvaluation, HDJ Autisme et des consultations du secteur et de la périnatalité

    Suivi de CHRONOS, logiciel de présence médicale

    En cas dabsence des agents daccueil : accueil physique et téléphonique des familles sur des horaires possiblement modifiés

    (8h le matin ou fermeture à 19h le soir) avec récupération des heures supplémentaires

    Profil recherché

    Maîtrise de WORD/EXCEL/POWER POINT et des logiciels institutionnels ORBIS/GILDA/CHRONOS/ORTIF
    Connaissance de base des troubles psychiatriques de l'enfant et de l'adolescent

    Critères candidat

    Corps et/ou grade cible

    Assistant médico-administratif

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