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Villejuif

    Assistant(e) de direction – Direction des achats et des approvisionnements - Villejuif, France - Groupe Hospitalier Paul Guiraud

    Groupe Hospitalier Paul Guiraud
    Groupe Hospitalier Paul Guiraud Villejuif, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Le poste

    Missions du poste

    L'assistant(e) de direction :

  • Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction.
  • Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT,
  • Frappe, saisit et présente des notes et des documents, parfois à caractère confidentiel.
  • Traite, exploite, suit une partie des informations de la Direction (correspondance courante, affaires spécifiques).
  • Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec le directeur, l'équipe de direction et avec les partenaires extérieurs.
  • Ces missions nécessitent de gérer plusieurs activités simultanément.

    Activités permanentes

  • Accueil physique et téléphonique
  • Enregistrement, tri et distribution du courrier « arrivée »
  • Mise sous pli et expédition du courrier « départ »
  • Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)
  • Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
  • Gestion des dossiers (préparation, suivi, reproduction et diffusion des documents
  • Gestion de l'archivage dans le respect des règles applicables
  • Coordination entre les différents services de la direction
  • Gestion des fournitures : commandes et suivi des stocks
  • Intégration des pièces marchés dans CPAGE en lien avec les gestionnaires de la cellule des marchés
  • Activités ponctuelles

  • Aide aux gestionnaires du bureau des commandes en tant que de besoin
  • Saisie des commandes
  • Réception, liquidation et mandatement avec traitement des rejets


  • Eurofins France Clinical Diagnostics - Biomnis Ivry-sur-Seine, France

    de l'entreprise · Au sein du Groupe EUROFINS (5.4 milliards d'euros de chiffre d'affaires, plus de 800 laboratoires répartis dans 50 pays et environ 50000 personnes), l'un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ''Clinical Diagnostics'' contri ...


  • CARREDOR Paris e, France

    **Entreprise**: · CARREDOR est un cabinet de conseil en recrutement sur les métiers du Retail et de la supplychain. · Nous recherchons, pour une enseigne de Prêt à Porter haut de gamme avec un réseau mondial de · plus de 150 points de vente., **Un Gestionnaire Approvisionnement - ...


  • EMBELIA Charenton-le-Pont, France

    Descriptif du poste · Pour le service Supply Chain, nous recherchons un(e) Gestionnaire Approvisionnement dont la mission principale sera d'assurer, sur l'ensemble de son secteur, la gestion et les approvisionnements de stocks et exploite les statistiques fournisseurs en relation ...


  • NEPTUNE RH Rungis, France

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis, · UN GESTIONNAIRE APPROVISIONNMENTS H/F · Au sein du Service Achats et Services Généraux composé de 5 collaborateurs et sous la responsabilité de la Responsable Achats et Services ...


  • Groupe SOS Rungis, France

    ANDES est un acteur central de l'aide alimentaire et de la lutte contre le · gaspillage alimentaire. ANDES compte 420 épiceries solidaires partout en · France. Depuis 2000, le réseau œuvre pour que l'accès à l'alimentation soit · un droit pour tous et une passerelle vers l'insert ...


  • NEPTUNE RH Rungis, France

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis, · UN GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENTS H/F · Au sein du Service Achats et Services Généraux composé de 5 collaborateurs et sous la responsabilité de la Responsable Achats et Service ...

  • AMORINO

    Assistant Approvisionnement

    il y a 1 semaine


    AMORINO Orly, France

    Depuis 2002, Amorino émerveille les gourmands du monde entier à travers ses 220 boutiques présentes dans 16 pays, en faisant découvrir au plus grand nombre, la magie de l'authentique glace italienne de qualité. · Les fondateurs d'Amorino, Paolo Benassi et Cristiano Sereni, ont à ...


  • Together Recrutement Malakoff, France

    Descriptif du poste · Rattaché.e à la Directrice Générale, vous aurez en charge: · - D'assurer l'activité négoce à l'international : Recevoir, et passer les commandes aux fournisseurs pour les vracs, parfums, produits divers (plateaux, coffrets enfants ) · - Livrer et facturer le ...


  • ORVIF Gentilly, France

    Au sein du service achats d'une PME familiale employant 110 personnes réunies autour de valeurs humaines fortes et opérant sur le secteur de la distribution spécialisée à destination de professionnels installateurs (sanitaire, plomberie, chauffage, carrelage), vous assistez les a ...


  • Logilec Ivry-sur-Seine, France

    **Mieux nous connaître** · Depuis 1996, Logilec propose et met en œuvre des solutions d'optimisation logistique innovantes au service du Mouvement E.Leclerc. Ses métiers - transport, logistique, EDI (échange de données informatisé) - ont pour but d'organiser et de maîtriser la ch ...


  • Page Personnel Paris, France

    Votre objectif sur ce poste sera de mettre à disposition des clients internes les produits approvisionnés auprès des Fournisseurs Externes. · Pour cela vous aurez pour missions de: · - Définir les paramètres d'approvisionnement dans la fiche de l'ERP, et dans les contrats supply ...


  • Ec Paris, France

    **Mieux nous connaître** · Le centre E. Leclerc d'Étampes emploie 160 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2009 et accueille chaque année plus d'un million de clients. · Les 529 adhérents E. Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en F ...

  • Page Personnel

    Chargé D'approvisionnement

    il y a 1 semaine


    Page Personnel Antony, France

    En tant que Chargé d'Approvisionnement, sur la ville d'Antony, vos principales missions seront: · **Missions principales**: · - Lancer les commandes en approvisionnement en temps et en heure, · - Suivi des litiges fournisseurs, questions documentaires... · - Gestion des fournisse ...


  • LE CABRH Paris, France

    Le CabRH recrute pour son client, leader dans la mode féminine premium, un r esponsable approvisionnement en CDI, à proximité de Paris 02. · **Le poste**: · Le responsable approvisionnement Retail a pour mission de déterminer et de structurer les budgets d'achats propres à son pé ...


  • Adecco Paris, France

    **Votre mission**: · Adecco Ivry recrute un Gestionnaire approvisionnement h/f en contrat d'intérim · Lieux : Creteil(94) · Domaine d'activité : optique · Durée : du 26/02/24 au 27/09/2024 · Salaire : 3076€ brut sur 13 mois · Statut : cadre au forfait jour · Les missions confiées ...


  • Etablissement public de santé Barthélemy Durand Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Chargé d'approvisionnement - H/F · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · Descriptif du poste: · Caractéristiques du poste: · Grade : Catégorie C · Horaires : 38h00 par semaine · Relations hiérarchiques: · Directeur des Achats, de la Lo ...


  • EasyHiring Paris, France

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Opérateur de l'approvisionnement à Paris pour nos partenaires l'armée de terre. · Votre spécialité consiste à réaliser les opérations d'approvisionnement : réceptionner, stocker, inventorier, entretenir, distribuer des biens d'équipeme ...


  • Louis Vuitton Paris, France

    POSTE · **La Maison** · Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. · Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous en ...


  • EGS-Search Paris, France

    Cabinet de recrutement et de conseils en Gestion des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, leader International dans la conception et la fabrication d'équipements pour les espaces commerciaux, un ou une Responsable Approvisionnements. · **Poste et missions**: · ...


  • MAISON GOYARD Paris, France

    Maison de tradition artisanale, **Goyard** est un maroquinier, malletier et bagagiste français, qui a toujours eu à cœur d'affirmer une identité conjuguant artisanat et respect des traditions. Une volonté toujours réitérée d'excellence, couronnée par deux siècles d'existence. · * ...