Responsable Administratif - Le Chesnay, France - CCAS du Chesnay-Rocquencourt

Description

**Le CCAS DU CHESNAY-ROCQUENCOURT recherche**:
**Un Responsable Administratif & Financier EHPAD Les Chênes d'Or (H/F)**

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Missions**

Sous l'autorité de la Directrice, et dans le respect des valeurs de l'établissement et des missions d'accompagnement des personnes fragiles et vulnérables, vous participez au bon fonctionnement de la structure.

Vous êtes en charge du suivi administratif quotidien de l'EHPAD.

Vous participez également à la mise en œuvre de projets portés par la Direction visant à structurer le fonctionnement de l'établissement et garantir la qualité de prise en charge des résidents et d'accompagnement de leurs familles.

A ce titre vous aurez plus particulièrement en charge **les activités et tâches suivantes**:
**Descriptif des activités principales et tâches**

**Gestion administrative & financière de l'établissement**:

- Assure la gestion administrative de l'exécution du budget (engagements, certification des factures, en partenariat avec les services financiers)
- Assure la gestion administrative du séjour des résidents (admission, cautions, aide sociale, APA, assurance, départ/décès)
- Assure la gestion de la Régie Recettes : facturation des résidents et des autres recettes (repas du personnel)
- Assure la gestion de la Régie d'avance (400€)
- Assure l'élaboration des variables de paie du personnel
- Contribue au suivi des indicateurs d'activité de l'établissement

**Participation à la mise en œuvre des projets de direction**:

- Elaboration et suivi du budget
- Elaboration du projet d'établissement
- Mise en place d'une démarche qualité

**Correspondant informatique de l'établissement**

**Contraintes du poste (horaires, astreintes, tenue)**
- Horaires : 8H30-17H30 du lundi au vendredi (possibilité de changement d'horaires au regard des contraintes de la résidence)
- Astreinte téléphonique et permanence physique les week-ends & jours fériés (par roulement de l'ordre de toutes les 6 semaines)
- Temps de travail : Temps plein.

**Moyens mis à disposition**
- Bureau individuel
- Logiciels métiers
- Ligne téléphonique directe

**PROFIL**

**Connaissances (Savoir-faire)**
- Suivi budgétaire et tableaux de bord
- Compétences relationnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des régies
- Connaissance de la législation et de la réglementation du secteur médico-social et plus précisément du champ des EHPAD
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement de Netsoins

**Qualités (Savoir-être)**
- Rigueur, exigence
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens de l'écoute et du travail en équipe
- Sens des responsabilités
- Goût du contact avec les personnes âgées
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Discrétion professionnelle

**Niveau de formation et/ou d'expériences souhaités**

Formation supérieure de niveau 2 ou expérience significative.

**Catégorie Grade**

Catégorie B

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail