Agent Administratif Des Services Techniques - Ballainvilliers, France - Hôpital Privé Gériatrique les Magnolias

Hôpital Privé Gériatrique les Magnolias
Hôpital Privé Gériatrique les Magnolias
Entreprise vérifiée
Ballainvilliers, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe technique dans le cadre d'un CDD de 5 mois (renouvellement possible). En tant qu'Agent de Service, vous serez responsable de la gestion administrative des demandes de maintenances internes de l'hôpital.

A ce titre, vos principales fonctions seront les suivantes:

- Assurer le secrétariat technique et administratif, le classement et l'archivage du service
- Saisie des factures sur le logiciel WebGephi, liquidation, pointage des bons de commandes
- Gérer les relations avec les entreprises prestataires
- Suivre le logiciel d'interventions interne GLPI et planifier en fonction des urgences,
- Dispatcher les interventions en fonction des compétences des membres de l'équipe,
- Tenir informé le demandeur et réaliser les relances nécessaires,
- Gestion des organigrammes de clés
- Gestion et paramétrage des saltos et bracelet anti-fugue
- Gestion opérationnelle de la flotte automobile (réservation et carburant).

**PROFIL**

Formation :BAC +2 Assistante gestion ou équivalent et connaissances du bâtiment

**Compétences nécessaires**:

- Maîtrise des outils informatique
- Connaissance des termes techniques liés au secteur du bâtiment
- Capacité à identifier et remonter à sa hiérarchie les anomalies suspectées et les mesures correctives envisageables

**Qualités nécessaires***:

- Discrétion, méthode et rigueur
- Réactivité et bonnes capacités relationnelles

**Poste en CDD à pourvoir ASAP**

**Rémunération selon profil et CCN51 - Min.28K€**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : à partir de 2 359,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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