Assistant/e de Direction - Paris, France - Caisse des Dépôts et Consignations

Caisse des Dépôts et Consignations

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions et activités principales**

**Contexte du poste**:
Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés. L'assistant/e travaillera pour le compte des responsables suivants : directrice du département en majeur, directrice déléguée du département, responsable du service des consignations, responsable du service processus et SI métier, responsable du service marketing opérationnel, responsable de l'unité risque et performance.

En outre, l'assistant/e assurera l'intérim de l'assistante du directeur des Clientèles bancaires et de la directrice adjointe des Clientèles bancaires.

**II/ MISSIONS / ACTIVITE**
Vous assurez les activités suivantes:

- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Tenue de l'agenda : prises de rendez-vous, organisation des réunions, gestion prévisionnelle et la priorisation de l'agenda de la directrice du département et la directrice déléguée
- Préparation des dossiers de réunions
- Traitement et répartition du courrier
- Gestion et suivi des comités de direction du département (ordre du jour, rédaction du compte rendu...)
- Transmission de l'information et des actualités du département et de la direction
- Tenue de l'archivage et du classement
- Organisation et coordination des évènements internes ou externes en lien avec les prestataires (séminaires du CODIR DCBC, du Codir élargi DCBC ou des services, moments de convivialité...) : appel d'offres, analyse des propositions, gestion des prestataires
- Organisation et gestion des déplacements et des frais de mission
- Suivi du budget : gestion des commandes, réception des commandes, suivi de la facturation
- Gestion des fournitures
- Gestion et suivi des congés de l'équipe
- Participation au réseau des assistantes de la Direction des Clientèles bancaires

Le/la titulaire pourra être amené/e autant que de besoin à participer au suivi de dossiers et projets transversaux (rôle de support, organisation, logistique,...)

**Profil attendu**

**Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**

***

**Compétences liées au poste**:
Compétences indispensables:

- Maîtrise de l'environnement informatique (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Grandes capacités d'organisation et de planification
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie, réactivité, adaptabilité
- Sens de l'initiative
- Polyvalence

**Compétences spécifiques **(GPEC EP):

- Assurer un secrétariat (SP060)
- Gérer l'information documentaire(SP043)

**Compétences transversales **(GPEC EP)
- Garantir le service aux clients (TR010)
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques (TR007)

**Conditions de travail**

**Localisation**:Paris - 15, quai Anatole France PARIS