Assistant Polyvalent - Paris, France - Jobberry

Jobberry

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client, Société de Gestion d'Asset Immobilier en pleine croissance, un Assistant Polyvalent H/F.

**Les "plus" de notre client**:

- Société à taille humaine, avec une excellente ambiance de travail
- Structure en développement
- Locaux spacieux et design
- TR 13€ Sous la supervision directe de la Secrétaire Générale, vous serez chargé(e) des missions suivantes:
**Assurer la gestion du secrétariat juridique des sociétés**:
Participation à l'organisation des Assemblées Générales annuelles
Suivi des formalités administratives
Mise à jour régulière des documents juridiques des sociétés.
Tenue du registre des réclamations de l'entreprise et coordonner leur traitement (accuser réception, envoi au service concerné, consignation dans le registre, suivi et contrôle du respect des délais pour apporter une réponse)
Assister la secrétaire générale dans des missions annexes
Fournir un appui aux services RH et juridique
Vérifier la conformité des documents concernant le secrétariat générale.
Assurer la gestion du standard téléphonique, de l'accueil des visiteurs et du traitement du courrier en l'absence du responsable de l'Office Management.
Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience, d'au moins 3 ans sur des fonction administrative et idéalement dans le domaine Financier. Vous possédez des connaissances juridiques.

Idéalement, votre niveau d'anglais est professionnel

**Vos qualités sont la clé de votre réussite**:

- Rigueur, méthode et organisation
- Gestion des priorités
- Qualités relationnelles et rédactionnelles