Assistant Administratif - Saint-Herblain, France - OPTIC TELECOMS
il y a 2 semaines
Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Les missions principales sont de:
- Gérer le traitement administratif complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure...)
- Effectuer les réservations des billets de train
- Gérer toute information reçues pour la rediriger vers ses interlocuteurs internes: Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et les messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents traités afin de les faire suivre + classement des documents
- Suivre les commandes passées auprès des fournisseurs: devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
- Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients: préparer les devis et réponses aux appels d'offres et transmettre les documents aux clients
- Prise en charge de la facturation des clients
- Mettre à jour les tableaux de bord: planning des congés / absences, saisie des éléments variables de paie sur DOLIBAR
- Rendre compte au responsable direct
- Cette liste de missions est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer._
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 643,54€ à 2 600,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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