Office Manager - Boulogne-Billancourt, France - SOCIETE MISS FRANCE

SOCIETE MISS FRANCE

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**:
Le groupe **Banijay** est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le documentaire, le divertissement, la télé-réalité, et les programmes jeunesse) pour la télévision, les plateformes de streaming et le cinéma.

A travers les sociétés de production qu'il rassemble et les liens tissés avec des entrepreneurs et talents du monde entier, le groupe Banijay, premier acteur mondial, est présent dans 22 pays et opère à travers plus de 130 sociétés.

En France, le groupe Banijay, Présidé par Alexia Laroche-Joubert, réunit une quinzaine de sociétés de création et de production qui comptent parmi les plus actives du secteur, faisant de Banijay le leader français de l'industrie de la production de contenus audiovisuels.

A travers ses entités dédiées aux programmes de flux (Adventure Line Productions, Air Productions, Banijay Productions France, Endemol, H2O Productions, DMLS TV, Tooco, KM, Banijay Content et Beau Soir Productions), Banijay produit certaines des émissions les plus emblématiques du paysage audiovisuel français telles que Koh Lanta, Fort Boyard, Taratata, N'oubliez pas les paroles, Miss France, Les 50, Les 12 Coups de Midi, Star Academy, etc, Touche pas à mon poste, La chanson secrète ou encore 28 Minutes. Cela lui confère une image de marque synonyme de dynamisme et de créativité.

En France, Banijay exerce également une importante activité de production de fictions. En s'appuyant sur ses filiales spécialisées (Banijay Studios France, Shine Fiction, Marathon Studio, Montmartre Films, Terence Films et Authentic Media), Banijay rayonne avec des projets ambitieux, explorant des territoires variés (Marie-Antoinette, Rivière Perdue, Germinal, Skam, Déter, Le bal des folles, L'école de la vie, Carême, Sam, etc.).

**DESCRIPTIF DU POSTE**:
**Banijay Productions France** produit des émissions de tous genres, notamment de la télé-réalité et du divertissement factuel comme les Cinquante, l'Ile de la Tentation, Marié(e) à tout prix

Sous la responsabilité de la Présidente de **Banijay Productions France, **vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs. Votre rôle sera notamment d'intervenir sur l'ensemble des missions suivantes:

- **Assistanat de direction et accueil**_**:

- Prise de rdv et organisation de l'agenda de la Direction Générale (rdv internes et externes, réunions, récurrences, visios, déjeuners)
- Gestion des voyages et déplacements de la Direction, France et étranger
- Rédaction de courriers & présentations, recherches diverses (actu, personnalités)
- Gestion des notes de frais
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et dispatch du courrier
- Gestion des coursiers et gestion des envois colis
- Accueil des nouveaux arrivants et gestion des badges d'accès aux locaux lors du Onboarding et Offboarding

Sous le contrôle du Secrétaire Général de **Banijay Productions France, **vous aurez également à intervenir sur les missions suivantes:

- **Services généraux **:_
- Suivi de l'entretien et maintenance des locaux (nettoyage, climatisation, collecte du recyclable, équipements incendie, affichage légal, etc...)
- Suivi de petits travaux divers (cuisine, sanitaires, éclairage)
- Achat de mobilier et équipement bureaux
- Gestion de la base taxis (G7, Provence-VTC) et des transporteurs (Chronopost et DHL)
- Suivi des 3 cellules de stockage (Trappes)
- Gestion des fournitures de bureau, et des besoins du coin cuisine et sanitaires (Gestion Nespresso : commande et entretien matériel)
- Gestion événements de fin d'année et cadeaux de la direction
- Rangement et archivage
- **Informatique**:_
- Support de niveau 1 : identification des problèmes avant envoi vers IT
- Suivi des besoins et du parc avec l'IT (prêt, tournage, échange) et gestion des consommables et accessoires (souris, claviers, écrans, chargeurs, protections, encres imprimantes, divers,...)
- Suivi des licences informatiques avec l'IT (création, renouvellement, mis à jour base utilisateurs)
- Suivi téléphonie fixe avec l'IT
- **Support production et comptabilité**:_
- Gestion totale des volets de déclaration SCAM, PROCIREP et ANGOA (immatriculation et déclaration réalisateur et producteur)
- Aide ponctuelle à l'administration de production (bons de commande, retours régie de tournage, autres missions administratives)
- Aide ponctuelle à la préparation de productions (fourniture, accessoires, besoins divers)
- Récupération des factures pour mise en paiement en comptabilité

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la Société.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous êtes diplômé(e) d'une formation type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Licence professionnell