Chargé (E) de Scolarité - (H/F) - Cachan, France - ESTP Paris

ESTP Paris

Entreprise vérifiée

Cachan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise
- L'ESTP Paris est une Grande École d'Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d'environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères Spécialisés. Elle a des activités de formation continue et de recherche innovation.- Elle est implantée sur quatre sites, à Paris pour la formation continue, en proche banlieue à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche, à Troyes depuis la rentrée 2017 pour une partie de la filière Ingénieur - spécialité Bâtiment, ainsi qu'à Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filière Ingénieur - spécialité Travaux Publics.- Elle développe régulièrement de nouvelles formations (formation d'ingénieur sous statut apprenti en 2012, licence Professionnelle Projeteur et Bureau d'études en 2014, Licence Topographie en 2017) ou des partenariats et double-diplômes (10 % des élèves ingénieurs de l'ESTP Paris sont diplômés Ingénieur-Architecte) etc.- Elle est membre associé de Paris-Est Sup.- Enfin, l'ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.- Le poste

**Rattachement hiérarchique**:
- Au sein de la Direction des études du campus de Cachan, vous êtes rattaché(e) au Responsable de département ou, le cas échéant, au Responsable de scolarité.**Missions principales**:

- Au sein de l'équipe scolarité de la formation concernée, le chargé de scolarité est en charge plus particulièrement de la gestion des enseignements (enseignants permanents et vacataires, emplois du temps et contraintes pédagogiques). Ses missions principales sont les suivantes:
- Mettre en œuvre la planification des enseignements, tels que définis dans le plan d'étude de la formation : contact avec les équipes d'enseignants, mise au point des emplois du temps, saisie dans le système d'information, suivi tout au long de l'année scolaire- Recueillir et mettre à disposition les supports de cours sur les plateformes dédiées en coordination avec l'équipe d'innovation pédagogique- Participer à la préparation de toutes les évaluations des élèves (examens et soutenances y compris examens de rattrapage)- Assurer et mettre en œuvre la récupération des notes (ouverture des sessions, récupération ou saisie des notes, bilans chiffrés, etc.)- Participer à l'organisation des séances de rentrée, des jurys et des différents événements qui rythment la vie du département, et gérer toutes les informations de scolarité nécessaires à leur bon déroulement- Piloter les activités et être capable de prendre le relai d'un(e) assistant(e) de scolarité si nécessaire (congé, arrêt maladie)- Ces missions sont exercées au sein de l'équipe scolarité et en lien avec les autres services de l'école (direction des relations entreprises, direction des relations internationales, enseignants permanents, service qualité, etc)- Cette liste de missions est non-exhaustive, et pourra être amenée à évoluer.- Profil recherché
- De formation Bac+3 types Licence Professionnelle / Bachelor Assistant(e) de direction, vous avez au minimum 3 ans d'expérience en entreprise.- Une expérience dans un poste similaire dans un service Scolarité et/ou Planning en enseignement supérieur serait appréciée.**Qualités requises***: Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnel pour travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).- Éléments nécessaires pour postuler

**CONDITIONS PRATIQUES**:
CDI

Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil