Recherche Secrétaire Auto école Confirmée - Paris, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste à temps plein, amplitude horaires du lundi au samedi de 9 h à 20h, horaires à définir ensemble. Poste à pourvoir très rapidement. Description du poste Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique. Vous renseignerez les clients et futurs clients. Vous effectuerez les encaissements. Vous établirez les plannings des moniteurs et les suivis des fiches élèves. Une formation interne sera dispensée, afin de maîtriser les logiciels internes et les textes légaux. Vous effectuerez l'entretien quotidien de l'agence. Profil recherché Qualités Professionnelles Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple travailler efficacement sans responsable, savoir prendre des décisions. Gérer les conflits avec les élèves. Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies, à transmettre des informations avec exactitude. Exemple être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction Compétences souhaitées Archiver des dossiers et documents de référence Accueillir une clientèle Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Mettre à jour une documentation technique Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Suivre l'évolution des dossiers professionnels Saisir des documents numériques
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques