Assistant Administratif - Aix-les-Bains, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Aix-les-Bains, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**GRAND LAC - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION**
1500 boulevard lepic - cs 20606
Aix les bains

Grand lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des habitants.
grand lac vous offre le cadre idéal pour développer vos talents et exprimer votre créativité dans un environnement professionnel stimulant, varié, dynamique et valorisant.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Aix les bains

**Poste à pourvoir le**
- 21/03/2023
- 06/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Grand Lac, communauté d'agglomération, recrute

Un(e) assistant(e) administratif(ve) - Service eau potable
Catégorie C / Cadre d'emploi des adjoints administratifs

Grand Lac

La communauté d'agglomération GRAND LAC (28 communes) est implantée à Aix-les-Bains au bord du Lac du Bourget dans un territoire caractérisé par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle CIAS, un pôle aménagement/développement, un pôle service à la population, un pôle eau et un pôle ressource. GRAND LAC et le CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié

Animé par une volonté de développer des projets innovants et co-construits, Grand Lac est engagé dans une démarche collective avec son projet Grand Lac450. Fédérant l'ensemble des équipes autour d'un projet de direction, de pôles et de services coordonnés autour de valeurs communes, l'agglomération propose de nombreuses actions de convivialité (café projets, visite de sites et d'aménagements en cours de construction, cérémonie des vœux, Noël des agents, animations ponctuelles...).

Description du poste

Sous l'autorité de la responsable de service, l'assistant (e) administratif(ve) est chargé (e) d'apporter une aide permanente à la responsable et aux techniciens du service en matière suivi administratif et de gestion comptable sur la partie fonctionnement du budget eau potable.

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil et information des interlocuteurs du service, réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques et courriels.
- Rédaction, mise en forme des courriers, envoi et classement (hors usagers)
- Élaboration, mises à jour de fichiers Excel et PowerPoint, renseignement de bases de données.
- Prise de RV et organisation de réunions, gestion de plannings,
- Transmission des éléments RH pour les astreintes,
- Rédaction, mise en forme et diffusion des CR de réunion de suivi des contrats (prestations + marché accord cadre de réparations secteur SUD),
- Conventions DECI avec les communes : rédaction + délibération + suivi des signatures + gestion des titres
- Gestion des arrêtés permanents de voirie
- Suivi et assistance administrative des DUP des périmètres de protection
- Demandes de devis, élaboration des bons de commande et d'engagement, et suivi des engagements. Contrôle et saisie des factures.
- Suivi des marchés à bon de commande, suivi des indexations
- Élaboration et suivi de titres de recettes en lien avec le responsable régie et le service comptabilité
- Élaboration des projets de facturation des contrats de prestations
- Administration des marchés publics passés par le service (hormis service travaux) : rédaction de courriers, copie et/ou scan de dossiers, mise en page, classement...
- Rédaction, mise en forme et diffusion des convocations et compte-rendus de la commission (présence lors des réunions de la commission, en soirée, afin d'en établir ce compte-rendu)

**Profils recherchés**
- Il est demandé:
- Maîtrise de l'outil informatique, des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite.
- Notions de comptabilité.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Être force de propositions dans le domaine dont elle a la charge
- L