Cdd Assistant de Direction - Paris, France - HERMES SELLIER

HERMES SELLIER

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

Vous assistez un Directeur, Vous êtes passionné(e) par nos produits mais également, sensible à l'artisanat et à l'identité de notre maison.

**Principales activités**:
Assistanat administratif et organisationnel:

- Gestion des rendez-vous, des réunions, déplacements, congés, alertes sur échéances
- Gestion des courriers et mails (tri, transferts...)
- Préparation de documents (notes internes, présentations, synthèses, compte-rendu réunions, réponse réclamation clients, note de service, formulaire)
- Organisation de la vie de l'équipe (planning, contrats artistes, lien avec le service juridique )
- Être le relai des Directeurs auprès des équipes & parties prenantes (prise d'informations et transmission synthétique via les canaux et réseaux professionnels appropriés en vue de faciliter la communication interne ou externe aux services)
- Organiser l'agenda et les déplacements professionnels en vue d'optimiser le temps de son supérieur hiérarchique et l'alerter sur ses échéances

Gestion Budgétaire:

- Suivi du budget de la direction (gestion des factures, reporting mensuel, allocations, projections)
- Suivi des notes de frais
- Contact auprès du service comptabilité
- Gestion de l'achat des fournitures et équipements
- Vous avez une expérience confirmée en Assistanat de Direction (5 ans minimum) dans un environnement exigeant, idéalement au sein d'une direction artistique.
- Vous maitrisez le Pack office (surtout Excel et Powerpoint)
- Vous parlez un anglais professionnel
- Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion, de justesse et bienveillance
- Sens relationnel, fluidité, esprit d'équipe et enthousiasme
- Organisation, autonomie, assurance
- Agilité, rapidité, réactivité

A propos du groupe Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie plus de collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.
- Type de contrat:
CDD
- Pays:
France
- Ville:
PARIS
- Travail:
Fonctions administratives
- Expérience:
Minimum 3 ans
- Société:
HERMES SELLIER