Bts Gestion de La PME - Paris e, France - Speedrh

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

OFFRE D'EMPLOI EN ALTERNANCE

**Lieu de travail**: Paris

Les filières pédagogiques CAFDES/DEIS et CAFERUIS recherche un:
SECRETAIRE PEDAGOGIQUE H/F

Missions
- Suivi des stagiaires pour les ajustements de la planification et gestion quotidienne des courriers postaux et électroniques ;
- Gestion des dossiers administratifs et pédagogiques : émargements présences/absences des stagiaires, saisie de la planification des parcours de formation et des conventions de stages ;
- Interface entre les stagiaires et les Responsables de formation, entre les filières pédagogiques et les services transversaux ;
- Interface entre les filières pédagogiques et l'EHESP et autres instances (respect du calendrier et des transmissions) ;
- Gérer l'état des paiements vacataires et prestataires ;
- Saisie des notes des différents Domaines de Formation et réalisation de tableaux croisés dynamiques ;
- Inscription des stagiaires aux Certifications et au mémoire ;
- Saisie des livrets de formation des stagiaires ;
- Tenir les tableaux de bord de l'activité du service, en capacité de proposer tout outil de suivi permettant la rationalisation des procédures ;
- Organisation administrative des entraînements, contrôles continus, des jurys et des certifications ;
- Rédaction notes et courriers ;
- Réservations des salles.

Compétences spécifiques - Profil recherché

Jeune préparant un BTS Gestion de la PME.

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) - Aptitude à travailler en équipe - Respect de la confidentialité des informations données - Aptitudes relationnelles et rédactionnelles - Capacité à hiérarchiser les urgences.

Contrat d'apprentissage à partir du mois de SEPTEMBRE 2020.

**Type d'emploi**: Temps plein, Apprentissage

1-2 ans

Niveau Bac / Bac / Bac + 1