Assistant D'agence en Alternance - Montlignon, France - COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE

COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE

Entreprise vérifiée

Montlignon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

All4home compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 3 500 collaborateurs dans ses 150 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses clients.

Compte tenu de notre développement, nous recherchons en permanence de nouveaux collaborateurs qui partagent nos valeurs de qualité et de bienveillance et vous trouverez forcément chez nous un emploi près de chez vous qui correspond à vos attentes.

Actuellement nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) en contrat d'alternance pour notre agence.

Rejoignez nous en postulant dès maintenant

Profil souhaité:
Le poste est à pourvoir en alternance, avec un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation.

Vos qualités:

- Capacité d'organisation (méthodologie et rigueur)
- Ecoute et empathie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens de la relation client

Description:
Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège.

Vos missions sont les suivantes:

- Gestion d'accueil:
Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail. Réceptionner toutes demandes d'informations relatives aux clients/bénéficiaires et salarié(e). Enregistrer dans le cahier de transmission l'ensemble des informations entrantes, et en informer le ou les destinataire(s). Traiter les urgences en priorité. Être le lien entre les responsables de secteur, salarié(e)s et clients.
- La gestion ressources humaines : vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences...
- Gestion des plannings:
Etablir les plannings mensuels au regard des besoins. Transmettre les plannings aux salarié(e)s et aux clients/bénéficiaires. Apporter les modifications nécessaires liées aux différents changements suite à des absences, arrêts de maladie, démissions ou autre.
- La gestion administrative:
Enregistrer les fiches salarié(e)s et clients/bénéficiaires. Réaliser et éditer les devis et contrats de prestations. Tenir à jour le registre du personnel. Gérer l'ensemble des courriers administratifs. Préparer les documents nécessaires aux missions (cahier de liaison, livret d'accueil, dossier mutuelle). Numériser les documents relatifs aux clients et salariés. Gérer la mise en place et le suivi de la Télégestion.
- La participation au développement commercial de l'agence:
Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au domicile des bénéficiaires.