Assistant-e Administratif-ve - La Gaude, France - RAGNI

RAGNI

Entreprise vérifiée

La Gaude, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondée en 1927 à Cagnes-sur-Mer (Alpes-Maritimes), Ragni, maison mère du Groupe Ragni, est une entreprise familiale française spécialisée dans la conception et la fabrication de matériel d'éclairage public. Avec 6 sites de production basés en France, le Groupe compte plusieurs marques : Ragni, Novéa Energies, spécialisée dans l'éclairage solaire autonome, SEVe, fournisseur de solutions dédiées aux territoires souhaitant connecter leurs infrastructures et enfin HESS, fabricant d'éclairage public allemand spécialisé dans les produits haut de gamme.

Le Groupe est également présent à l'International avec un fort ancrage sur le continent africain. Il compte aujourd'hui 3 filiales dédiées à leur marché que sont Ragni Lighting basée aux Etats-Unis et RAGNI-NOVEA ENERGIES, implantée respectivement au Sénégal et en Côte d'Ivoire.

Grâce à ses 15 agences commerciales françaises ainsi qu'à ses 30 distributeurs répartis dans le monde, le Groupe est présent sur tout le territoire national ainsi que dans 60 pays.

En constante expansion, le Groupe est à la recherche de son nouveau talent

Et nous le savons, les talents ne recherchent plus simplement à obtenir un emploi qui ait du sens. Intégrer une société avec une véritable culture d'entreprise au sein de laquelle vies personnelle et professionnelle s'équilibrent est un incontournable.

Conscients de ce besoin, rejoignez une entreprise familiale, dynamique, à taille humaine, qui fait du bien-être au travail une règle à part entière.

Pour notre siège social situé à La Gaude, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve pour effectuer les missions suivantes:

- Réceptionner les appels téléphoniques et les visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et des colis
- Organiser des déplacements professionnels (réservations transports, logements...) et participer à l'organisation de certains évènements internes ou externes
- Rédiger et mettre sous pli des courriers
- Rédiger des documents à destination interne et externe (notes de service, procédures...)
- Participer à la constitution de dossiers de réponse à des appels d'offres
- Mettre à jour la base de données des coordonnées des différents agents et fournisseurs
- Rédiger diverses communications à destination de nos agents commerciaux

Vous serez amené-e à prendre part à la vie générale de l'entreprise selon les besoins de la Direction.

Vous appréciez et vous êtes dôté-e du sens du contrat (téléphonique et physique).

Vous êtes dynamique, polyvalent-e, rigoureux-se, organisé-e et êtes dôté-e de bonnes capacités rédactionnelles.

Un niveau d'anglais suffisant est nécessaire pour réceptionner certains appels provenant de l'étranger et les diriger vers les bons interlocuteurs.

Vous maitrisez le pack office.

Vous disposez nécessairement d'une expérience réussie sur un poste similaire.

?‍?A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Préparer réunions et déplacements, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers, Assurer la gestion administrative, Respecter les normes rédactionnelles, Utiliser des outils bureautiques