Poste Assistant/e Administratif/ve Specialisee - La Roche-sur-Foron, France - O'SITOIT SAS

Description

O'SITOIT société spécialisée dans le photovoltaïque depuis 2009, développe, construit, exploite et assure la maintenance de centrales photovoltaïques sur des bâtiments professionnels. O'SiToiT est devenu un spécialiste reconnu par les industriels, les agriculteurs et les collectivités en matière de centrales solaires sur grandes toitures.

Tournée vers l'avenir et basée sur des valeurs partagées par tous, O'SiToiT s'engage dans un développement toujours plus responsable. Celui-ci se fonde sur un respect sincère de l'éthique d'entreprise et de nos engagements sociaux et environnementaux. Nous nous attachons également à mettre en œuvre des solutions répondant pour le long terme aux défis énergétiques et environnementaux tout en optimisant l'exploitation des ressources naturelles.

Rejoignez une équipe jeune et dynamique répartie sur deux sites le siège social à la Roche-sur-Foron et un autre site à Aiserey proche de Dijon.

Ce poste s'inscrit dans un back office commercial en coopération principalement avec l'assistante commerciale, l'assistante juridique et le service technique afin de mener les projets photovoltaïques jusqu'à leur mise en service.

En lien direct avec les clients, ENEDIS, EDF OA, le bureau de contrôle, une aisance téléphonique et rédactionnelle sont impératives, ainsi qu'un sens de la communication, un goût prononcé pour le relationnel client.

La maitrise du Pack Office, Outlook, Excel, Word, est nécessaire, l'ordinateur sur lequel vous travaillerez est un MacBook.
Vous serez en totale autonomie tant dans la recherche d'informations, réflexion, création des dossiers et dans la gestion de votre poste. Il est impératif de savoir gérer son temps et les priorités avec les tableaux de suivi en fonction des dates clefs des dossiers.

Une formation interne sera dispensée afin d'être à l'aise avec les données techniques telle que kWc/ kVA, les onduleurs, le fonctionnement d'une centrale, ainsi que les différents types de raccordement...

Tâches:

- Utilisation de l'ERP (Odoo) : saisie des données, création d'affaire, classement documents...
- Collecte des données/ documents auprès des clients afin de préparer les demandes de raccordement.
- Dépôt de la demande de raccordement auprès d'ENEDIS
- Suivi du dossier (To, réception CRD, rédaction fiche collect/CARDI, réception du CARD....)
- Validation des différentes étapes via des portails
- Mandater le bureau de contrôle
- Aide clientèle dans leur première facturation avec EDF OA.

Nous cherchons une personne disponible immédiatement.

Locaisation du poste : La Roche-sur-Foron (74)

Temps de travail : 30h / semaine

Type de contrat : CDD de 6 mois puis CDI

Salaire : 1320€ net

Avantages : Comité d'entreprise, Contrat d'intéressement

Salaire : 13,26€ par heure

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/02/2023